Impiegato amministrativo - Gestione degli accessi (M/F)

Introduzione ##

Per il nostro dipartimento Qualità & Durabilità, cerchiamo un Impiegato amministrativo (M/F) la cui missione principale sarà garantire il monitoraggio amministrativo e la gestione affidabile degli accessi fisici, inclusi i diritti di accesso, i badge, le chiavi, la documentazione, i controlli e i dati associati.

Responsabilità ##

• Garantire la tracciabilità, la comunicazione con le parti interessate, il rispetto delle procedure interne di sicurezza e protezione, nonché la continuità operativa del servizio
• Assicurare la gestione dei badge e degli accessi: stampa dei badge, integrazione delle foto, creazione/modifica dei diritti, gestione delle fasce orarie, verifica dei duplicati di accesso, aggiornamento degli accessi e dei validatori
• Gestire chiavi, cilindri e accessi fisici: ordini, scorte, distribuzione, tracciabilità, controllo mensile delle chiavi e dei gruppi di accesso, aggiornamento della matrice delle porte e gestione degli accessi agli armadietti delle chiavi.
• Svolgere le mansioni amministrative legate al servizio: monitoraggio delle richieste d'acquisto, redazione di verbali, monitoraggio degli inventari, archiviazione delle deroghe e comunicazione con le parti interessate, assicurare la sostituzione della posizione amministrativa del gruppo Interventions (monitoraggio delle formazioni, ordini, creazione di supporti di comunicazione, ecc.)
• Preparare e seguire gli audit e i controlli interni: audit di conformità, controlli dei locali informatici, rispetto delle procedure e affidabilità delle abilitazioni concesse

Profilo ##

• CFC di impiegato di commercio o titolo ritenuto equivalente
• Coordinatore di sicurezza CFPA-E o titolo ritenuto equivalente
• Padronanza degli strumenti bureautici comuni nonché delle procedure di gestione degli accessi fisici, di controllo accessi e di tracciabilità
• Rispetto delle regole interne
• Rigore, organizzazione, discrezione, affidabilità e un buon senso della comunicazione

Conclusione ##

Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro, soluzioni di flessibilizzazione dell'orario di lavoro e prestazioni sociali di primo ordine.

Vi ringraziamo per l'invio di un dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, certificati e diplomi).