Administrativer Mitarbeiter - Zugangsberechtigungen (m/w/d)

Einleitung ##

Für unsere Abteilung Qualität & Nachhaltigkeit suchen wir einen administrativen Mitarbeiter (m/w/d), dessen Hauptaufgabe die Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung und die zuverlässige Verwaltung der physischen Zugänge ist, einschliesslich der Zugriffsrechte, Badges, Schlüssel, Dokumentation, Kontrollen und der damit verbundenen Daten.

Verantwortlichkeiten ##

• Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit, der Kommunikation mit den Stakeholdern, der Einhaltung interner Sicherheits- und Schutzverfahren sowie der betrieblichen Kontinuität des Dienstes
• Sicherstellung der Verwaltung von Badges und Zugängen: Drucken von Badges, Integration von Fotos, Erstellung/Änderung von Rechten, Verwaltung der Zeitfenster, Überprüfung von doppelten Zugängen, Aktualisierung der Zugänge und Validatoren
• Verwaltung von Schlüsseln, Zylindern und physischen Zugängen: Bestellungen, Bestände, Verteilung, Rückverfolgbarkeit, monatliche Kontrolle der Schlüssel und Zugriffsgruppen, Aktualisierung der Türenmatrix und Verwaltung des Zugangs zu Schlüsselschränken.
• Durchführung der dienstbezogenen administrativen Aufgaben: Nachverfolgung von Kaufanträgen, Erstellung von Protokollen, Inventurüberwachung, Archivierung von Ausnahmeregelungen und Kommunikation mit den Stakeholdern, Sicherstellung der Stellvertretung der administrativen Position der Gruppe Interventions (Schulungsnachverfolgung, Bestellungen, Erstellung von Kommunikationsunterlagen usw.)
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und internen Kontrollen: Compliance-Audits, Kontrollen der IT-Räumlichkeiten, Einhaltung der Verfahren und Zuverlässigkeit der erteilten Berechtigungen

Profil ##

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Sicherheitskoordinator CFPA-E oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Beherrschung der üblichen Büroanwendungen sowie der Verfahren zur Verwaltung physischer Zugänge, Zugangskontrolle und Rückverfolgbarkeit
• Einhaltung interner Regeln
• Sorgfalt, Organisation, Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Fazit ##

Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld, exzellente Arbeitsbedingungen, Lösungen zur Flexibilisierung der Arbeitszeit und erstklassige Sozialleistungen.

Wir danken Ihnen für die Zusendung einer vollständigen Bewerbungsunterlage (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome).