Collaboratore:trice amministrazione di istituto e di progetto 60 - 80 %

Collaboratore:trice amministrazione di istituto e di progetto 60 - 80 % Farete parte del fulcro amministrativo centrale del nostro istituto e supporterete i responsabili di progetto, i processi del personale e l'operatività quotidiana dell'istituto. Collaboratore:trice amministrazione di istituto e di progetto 60 - 80 % Dipartimento: School of Engineering Inizio del lavoro: Dal 1. ottobre 2026 o su accordo. Compiti Coordinate l'elaborazione amministrativa e puntuale di progetti di ricerca e di servizi, dall'offerta alla conclusione del progetto, e garantite la documentazione del progetto. Gestite i processi centrali dell'amministrazione dell'istituto e vi occupate della gestione dei contratti, nonché della manutenzione dei sistemi e dei database rilevanti (ad es. SAP, CRM). Vi occupate di mansioni di segreteria generale come corrispondenza, mailing, telefono, posta e la coordinazione dell'infrastruttura con il servizio di manutenzione. Supportate l'amministrazione del personale dei collaboratori, degli studenti di scambio internazionali e degli stagisti. Farete parte del team di segreteria dell'istituto composto da due persone e supporterete i collaboratori nelle mansioni amministrative. Supportate la direzione dell'istituto in compiti amministrativi e organizzativi e contribuite a processi di lavoro fluidi attraverso una documentazione e un archivio accurati. Mantenete aggiornata la presenza web dell'istituto e supportate la comunicazione dell'istituto attraverso la creazione e la pubblicazione di contributi sui nostri canali social media. Profilo Disponete di una formazione commerciale o di una qualifica comparabile e portate con voi un'esperienza pluriennale in una funzione amministrativa impegnativa. Lavorate in modo indipendente, strutturato e affidabile e mantenete la visione d'insieme anche di fronte a una moltitudine di compiti diversi. L'organizzazione e la coordinazione dei processi amministrativi vi danno piacere. Comunicate con stile sicuro in tedesco e potete comunicare con sicurezza anche in inglese. Nel contatto con collaboratori, studenti, organizzazioni partner e uffici, vi comportate in modo orientato al servizio e vincolante. Siete esperti nell'uso delle comuni applicazioni Office e imparate rapidamente nuovi sistemi e processi digitali. Apprezzate la collaborazione in un ambiente scientifico e contribuite con il vostro modo di lavorare disponibile, responsabile e discreto a un funzionamento ottimale dell'istituto. Idealmente, disponete già di esperienza nell'amministrazione di progetti o nella gestione dei contratti. L'esperienza con SAP o sistemi ERP comparabili vi faciliterà l'inserimento nel posto di lavoro. Se conoscete già l'ambiente universitario o di ricerca, vi orienterete rapidamente nei nostri processi. In caso di assenza della vostra collega, ne assumete la sostituzione. Esperienze nell'organizzazione di eventi nonché nella gestione di siti web o canali social media completano il vostro profilo. Cosa offriamo La ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften, con oltre 14'000 studenti e oltre 11'000 partecipanti alla formazione continua, oltre a circa 3'700 collaboratori, è una delle più grandi scuole universitarie professionali multi-settoriali della Svizzera. La ZHAW si impegna per team misti e diversificati, al fine di promuovere l'uguaglianza, la diversità e l'innovazione. Cosa offriamo Offriamo condizioni di lavoro e di impiego adeguate all'università e promuoviamo attivamente lo sviluppo del personale dei nostri collaboratori e dei nostri dirigenti. Una descrizione dettagliata dei vantaggi si trova sulla pagina Arbeiten an der ZHAW. Ecco i punti principali: Contatto Co-Leiter Institut für Mechatronische Systeme Samy Shalaby Recruiting Manager jpida0254f4jm jit0727jm jiy26jm