Collaborateur:trice administration d'institut et de projets 60 - 80 %

Collaborateur:trice administration d'institut et de projets 60 - 80 % Vous faites partie du centre administratif névralgique de notre institut et soutenez les chefs de projet, les processus de personnel ainsi que le fonctionnement quotidien de l'institut. Collaborateur:trice administration d'institut et de projets 60 - 80 % Département : School of Engineering Début du travail : Dès le 1\. octobre 2026 ou selon accord. Tâches Vous coordonnez le traitement administratif et le respect des délais des projets de recherche et de services, de l'offre à la clôture du projet, et assurez la documentation du projet. Vous gérez les processus centraux de l'administration de l'institut et prenez en charge la gestion des contrats ainsi que l'entretien des systèmes et bases de données pertinents (par ex. SAP, CRM). Vous assumez les tâches de secrétariat général telles que la correspondance, les mailings, le téléphone, le courrier et la coordination de l'infrastructure avec les services techniques. Vous soutenez l'administration du personnel des collaborateurs, des étudiants d'échange internationaux et des stagiaires. Vous faites partie de l'équipe de secrétariat de l'institut composée de deux personnes et soutenez les collaborateurs dans leurs tâches administratives. Vous soutenez la direction de l'institut dans les tâches administratives et organisationnelles et contribuez au bon déroulement des processus de travail grâce à une documentation et un archivage soigneux. Vous maintenez à jour la présence web de l'institut et soutenez la communication de l'institut par la création et la publication de contributions sur nos canaux de réseaux sociaux. Profil Vous disposez d'une formation commerciale ou d'une qualification comparable et apportez plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative exigeante. Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable, et gardez une vue d'ensemble même face à une multitude de tâches différentes. L'organisation et la coordination des processus administratifs vous procurent de la joie. Vous communiquez avec assurance en allemand et pouvez également communiquer de manière sûre en anglais. Dans le contact avec les collaborateurs, les étudiants, les organisations partenaires et les services, vous vous comportez de manière orientée service et fiable. Vous êtes expérimenté dans l'utilisation des applications Office courantes et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux systèmes et processus numériques. Vous appréciez la collaboration dans un environnement scientifique et contribuez, par votre mode de travail serviable, responsable et discret, au bon fonctionnement de l'institut. Idéalement, vous avez déjà de l'expérience dans l'administration de projets ou la gestion de contrats. Des expériences avec SAP ou des systèmes ERP comparables faciliteront votre entrée en fonction. Si vous connaissez déjà l'environnement universitaire ou de recherche, vous vous adapterez rapidement à nos processus. En cas d'absence de votre collègue, vous assurez son remplacement. Des expériences dans l'organisation d'événements ainsi que dans la gestion de sites web ou de canaux de réseaux sociaux complètent votre profil. Ce que nous offrons Avec plus de 14'000 étudiants et plus de 11'000 participants à la formation continue ainsi qu'environ 3'700 collaborateurs, la ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften est l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multidisciplinaires de Suisse. La ZHAW s'engage en faveur d'équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Ce que nous proposons Nous offrons des conditions de travail et d'engagement conformes au milieu universitaire et encourageons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Vous trouverez une description détaillée des avantages sur la page Arbeiten an der ZHAW. Voici les points essentiels : Contact Co-Leiter Institut für Mechatronische Systeme Samy Shalaby Recruiting Manager jpida0254f4jm jit0727jm jiy26jm