Ufficiale delle Comunicazioni (100%) - Medienjobs

Responsabilità della posizione: Gestione dei contenuti e del materiale: • Mantenere e aggiornare i modelli di comunicazione e il materiale, comprese presentazioni, newsletter, documenti e altri materiali a marchio. • Assicurarsi che i materiali di comunicazione siano aggiornati, archiviati correttamente e pubblicati sui canali appropriati, compresi l'intranet, la banca dei media e la libreria delle comunicazioni. Creazione di contenuti: • Redigere comunicazioni interne di alta qualità per diversi pubblici in tutta l'azienda, compresi articoli di notizie, post web e intranet, annunci via email e altri materiali di comunicazione aziendale scritti. • Supportare lo sviluppo di comunicati stampa, rapporti, presentazioni e materiali di briefing, compresi slide, note per gli oratori, pacchetti di cascata per i manager, discorsi e materiali di conferenza. • Adattare i contenuti per diversi formati, canali e pubblici, compresi contenuti brevi e lunghi e requisiti di comunicazione globali o locali. Gestione dei canali e delle comunicazioni: • Pubblicare e aggiornare i contenuti sulle piattaforme interne, compreso l'intranet, assicurandosi che tutti i contenuti siano accurati, ben formattati e allineati con il tono di voce, il marchio e le priorità concordate. • Mantenere e gestire attivamente il calendario delle comunicazioni/redazionali, tracciare le attività, i proprietari, le scadenze e le dipendenze, e seguire i stakeholder per assicurarsi di ricevere input e allineamento tempestivi. Supporto alle campagne e ai progetti: • Contribuire alle campagne interne, comprese le iniziative di coinvolgimento dei dipendenti, i sondaggi e le cascate di leadership, sviluppando pacchetti di comunicazione, strumenti per i manager e materiali correlati. • Supportare il lancio di iniziative di comunicazione globali in tutta la regione e fornire supporto alle comunicazioni per progetti cross-funzionali come diretto. Coordinamento digitale, asset e freelancer: • Lavorare con i colleghi delle comunicazioni e i freelancer per sviluppare brevi progetti chiari, coordinare i partner esterni, tracciare i risultati e assicurarsi che i tempi concordati siano rispettati. • Mantenere la tracciabilità di base dei progetti per il supporto esterno, compresi progetti di video, design grafico, fotografia e altri asset digitali. Misurazione e reporting: • Tracciare le metriche di prestazione sui canali di comunicazione, comprese visualizzazioni, coinvolgimento, portata e feedback, e supportare la creazione di report regolari, come aggiornamenti mensili, riassunti delle campagne e richieste ad hoc. Monitoraggio e analisi dei media: • Eseguire il monitoraggio e l'analisi dei media quotidiani, compresa la tracciabilità della copertura, le menzioni chiave e il sentimento, e segnalare questioni, tendenze o rischi reputazionali rilevanti al team. Gestione delle richieste: • Monitorare le richieste web e le caselle di posta elettronica condivise, assicurandosi che le query siano tracciate, assegnate e risposte in modo tempestivo, e utilizzare gli insight per suggerire miglioramenti pratici ai contenuti, alla tempistica e all'utilizzo dei canali. Esperienza professionale e di istruzione richiesta: • 2-5 anni di esperienza lavorativa professionale in una posizione simile in un ambiente internazionale. • Inglese scritto e parlato fluente è essenziale. • Studi universitari in Comunicazione, Giornalismo, Studi dei media, Politica o Affari internazionali, Marketing o un campo correlato. • Eccellenti capacità di scrittura, copywriting e editing, con la capacità di comprendere e presentare informazioni complesse in modo chiaro, accurato e coinvolgente per diversi pubblici. • Ottime capacità di utilizzo di Microsoft Office 365, in particolare PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint, con la capacità di creare presentazioni, documenti e materiali di comunicazione rifiniti. • Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione dei contenuti, ideale includendo SharePoint e WordPress, e fiducia nella pubblicazione e nell'aggiornamento dei contenuti sui canali digitali. • Comprensione di base delle comunicazioni interne ed esterne, compresa la pianificazione dei canali, l'adattamento del pubblico, l'engagement degli stakeholder e la coerenza del marchio/tono di voce. • Esperienza con il monitoraggio dei media, la tracciabilità della copertura e l'analisi di base. Esperienza con i social media, le comunicazioni digitali e l'analisi, compresa la capacità di tracciare le metriche di prestazione, interpretare gli insight e suggerire miglioramenti pratici. • Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e coordinamento, con la capacità di gestire le scadenze, seguire i stakeholder e mantenere tracciatori, calendari e registri accurati. • Ottime capacità interpersonali e capacità di costruire buone relazioni con una varietà di stakeholder interni ed esterni, compresi colleghi, freelancer e partner esterni. • Proattivo, pratico e orientato alla consegna, con la fiducia di prendere in carico progetti assegnati, lavorare in modo indipendente e risolvere problemi. • Giocatore di squadra con un approccio can-do e disponibilità a contribuire per completare il lavoro. Requisiti di mobilità 100% basato in Svizzera (in ufficio) con viaggi occasionali ad altre località globali