Kommunikationsbeauftragter (100%) - Medienjobs

Position Verantwortlichkeiten: Inhalts- und Collateral-Management: • Pflegen und Aktualisieren von Kommunikationstemplates und -materialien, einschließlich Präsentationen, Newslettern, Dokumenten und anderen markenbezogenen Materialien. • Stellen Sie sicher, dass Kommunikationsmaterialien auf dem neuesten Stand sind, korrekt gespeichert und auf den entsprechenden Kanälen veröffentlicht werden, einschließlich Intranet, Medienbank und Kommunikationsbibliothek. Inhaltsentwicklung: • Erstellen Sie hochwertige interne Kommunikationen für verschiedene Zielgruppen im Unternehmen, einschließlich Nachrichtenartikeln, Web- und Intranet-Beiträgen, E-Mail-Ankündigungen und anderen schriftlichen Unternehmenskommunikationsmaterialien. • Unterstützen Sie die Entwicklung von Pressemitteilungen, Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien, einschließlich Folien, Sprechernotizen, Manager-Kaskaden-Paketen, Reden und Konferenzmaterialien. • Passen Sie Inhalte an verschiedene Formate, Kanäle und Zielgruppen an, einschließlich kurzer und langer Inhalte sowie globaler oder lokaler Kommunikationsanforderungen. Kanal- und Kommunikationsmanagement: • Veröffentlichen und aktualisieren Sie Inhalte auf internen Plattformen, einschließlich des Intranets, und stellen Sie sicher, dass alle Inhalte genau, gut formatiert und mit dem Ton, der Marke und den vereinbarten Prioritäten übereinstimmen. • Pflegen und aktiv verwalten Sie den Kommunikations-/Redaktionskalender, verfolgen Sie Aktivitäten, Eigentümer, Fristen und Abhängigkeiten und folgen Sie den Interessenten, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig Input und Ausrichtung erhalten. Kampagnen- und Projektunterstützung: • Tragen Sie zu internen Kampagnen bei, einschließlich Mitarbeiter-Engagement-Initiativen, Umfragen und Führungskaskaden, indem Sie Kommunikationspakete, Manager-Toolkits und verwandte Materialien entwickeln. • Unterstützen Sie die Einführung globaler Kommunikationsinitiativen in verschiedenen Regionen und bieten Sie Kommunikationsunterstützung für cross-funktionale Projekte wie angegeben. Digitale, Asset- und Freelancer-Koordination: • Arbeiten Sie mit Kommunikationskollegen und Freelancern zusammen, um klare Projektbriefings zu entwickeln, externe Partner zu koordinieren, Lieferungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die vereinbarten Zeitpläne eingehalten werden. • Pflegen Sie grundlegende Projektverfolgung für externe Unterstützung, einschließlich Video-, Grafikdesign-, Fotografie- und anderer digitaler Asset-Projekte. Messung und Berichterstattung: • Verfolgen Sie Leistungsmetriken über Kommunikationskanäle hinweg, einschließlich Ansichten, Engagement, Reichweite und Feedback, und unterstützen Sie regelmäßige Berichterstattung wie monatliche Updates, Kampagnenzusammenfassungen und Ad-hoc-Anfragen. Medienüberwachung und -analyse: • Führen Sie tägliche Medienüberwachung und -analyse durch, einschließlich Abdeckungsverfolgung, wichtiger Erwähnungen und Sentiments, und kennzeichnen Sie relevante Probleme, Trends oder Reputationsrisiken für das Team. Anfragen verwalten: • Überwachen Sie Web-Anfragen und gemeinsame E-Mail-Postfächer, stellen Sie sicher, dass Anfragen verfolgt, zugewiesen und rechtzeitig beantwortet werden, und verwenden Sie Erkenntnisse, um praktische Verbesserungen an Inhalten, Timing und Kanalnutzung vorzuschlagen. Erforderliche professionelle und akademische Erfahrung: • 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld. • Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist unerlässlich. • Höhere Studien in Kommunikation, Journalismus, Medienwissenschaften, Politik oder Internationale Beziehungen, Marketing oder einem verwandten Fach. • Exzellente Schreib-, Copywriting- und Redigierfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar, genau und ansprechend für verschiedene Zielgruppen darzustellen. • Starke Microsoft Office 365-Fähigkeiten, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams und SharePoint, mit der Fähigkeit, polierte Präsentationen, Dokumente und Kommunikationsmaterialien zu erstellen. • Erfahrung mit Content-Management-Systemen, idealerweise einschließlich SharePoint und WordPress, und zuversichtlich bei der Veröffentlichung und Aktualisierung von Inhalten auf digitalen Kanälen. • Grundlegendes Verständnis für interne und externe Kommunikation, einschließlich Kanalplanung, Zielgruppenanpassung, Stakeholder-Engagement und Marken-/Tonalitätskonsistenz. • Erfahrung mit Medienüberwachung, Abdeckungsverfolgung und grundlegender Analyse. Kenntnisse von sozialen Medien, digitaler Kommunikation und Analytik, einschließlich der Fähigkeit, Leistungsmetriken zu verfolgen, Erkenntnisse zu interpretieren und praktische Verbesserungen vorzuschlagen. • Starke organisatorische, planerische und koordinierende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Fristen zu verwalten, bei Interessenten nachzufassen und genaue Tracker, Kalender und Aufzeichnungen zu pflegen. • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, gute Beziehungen zu verschiedenen internen und externen Interessenten aufzubauen, einschließlich Kollegen, Freelancern und externen Partnern. • Proaktive, praktische und lieferorientierte Person, mit dem Vertrauen, sich der zugewiesenen Projekte anzunehmen, unabhängig zu arbeiten und Probleme zu lösen. • Teamplayer mit einer kann-mach-Haltung und der Bereitschaft, sich einzubringen, um die Arbeit zu erledigen. Mobilitätsanforderungen 100% in der Schweiz (im Büro) mit gelegentlichen Reisen zu anderen globalen Standorten