Segretario polivalente

Tasso di occupazione 80% nel nostro sito di La Chaux-de-Fonds Vostra Missione Al cuore della nostra istituzione, voi siete il primo contatto per i nostri beneficiari, i loro cari, i collaboratori e i partner esterni. Voi assicurate un'accoglienza calorosa e professionale, mentre assumete diverse mansioni amministrative, contabili e di fatturazione. Vostre principali responsabilità Accoglienza & Ricezione Voi siete il primo punto di contatto dell’istituzione. Voi accogliete e orientate i visitatori, residenti e collaboratori con benevolenza. Voi gestite le chiamate telefoniche, la corrispondenza e vigilate sulla buona organizzazione del materiale e sul buon funzionamento degli equipaggiamenti. Amministrazione & Segreteria Voi assicurate la stesura di lettere, di verbali e la gestione amministrativa dei dossier dei residenti. Voi collaborate con i diversi servizi e rispondete alle richieste dei rappresentanti legali con reattività e chiarezza. Contabilità & Fatturazione Voi partecipate alla gestione dei libri di cassa, all'inserimento delle fatture nell’ERP OPALE e collaborate con il servizio delle finanze. Voi stabilite le fatture per le prestazioni diverse (logistica, pasti, laboratori) e gestite i documenti a favore delle casse malattia per stabilire la fatturazione. Vostro Profilo Voi siete titolari di un CFC di impiegato·a di commercio o equivalente. Voi giustificate 4 a 7 anni di esperienza in un posto simile. Voi mastate gli strumenti da ufficio e avete un'eccellente dimestichezza con i numeri. Autonomi, rigorosi e organizzati, voi avete il senso del servizio e della discrezione. Voi sapete dare prova di ascolto, empatia e proattività. Data di inizio del lavoro: il 1° settembre 2026. Un estratto speciale del casellario giudiziario potrà essere richiesto. Questo posto implica un contatto con persone vulnerabili. Una prova di immunità o di vaccinazione contro il morbillo e la varicella è richiesta.