Coordinatore amministrativo ed eventi medici M/F

Località Lausanne Médical et Social Disponibilità Subito Tipo Fisso Referenza 41432 Pubblicato il 15/07/2026 Per conto di uno dei nostri clienti internazionali, cerchiamo attivamente un Coordinatore amministrativo ed eventi medici (M/F) incaricato di garantire un supporto amministrativo, organizzativo e logistico alle attività del dipartimento. Descrizione del lavoro ### LE VOSTRE MISSIONI: 1. Supporto amministrativo • Gestire la casella email del dipartimento medico. • Rispondere alle richieste e assicurarne il seguito. • Effettuare acquisti tramite SAP/eProc. • Aggiornare i registri e i sistemi di archiviazione. • Gestire i documenti relativi alla piattaforma medica. 2. Supporto ai regolamenti medici • Formattare e mantenere aggiornata la documentazione medica. • Verificare che le informazioni pubblicate sulla piattaforma siano coerenti. • Preparare e diffondere i documenti regolamentari. • Pubblicare gli aggiornamenti e informare gli utenti. 3. Organizzazione degli eventi Parteciperai alla logistica di diversi eventi medici: • Riunioni del comitato medico. • Simposio medico. • Programma di formazione dei medici del calcio (FDEP). Concretamente: • Prenotazione di voli e hotel. • Organizzazione delle sale. • Coordinamento della ristorazione. • Logistica sul posto. • Supporto al corretto svolgimento degli eventi. 4. Supporto ai progetti ? Partecipare al dispiegamento della piattaforma medica. ? Seguire le azioni, le scadenze e i deliverable. ? Raccogliere i feedback degli utenti. ? Aiutare i project manager nella loro organizzazione. Profilo ### IL VOSTRO PROFILO: Esperienza 1 a 3 anni di esperienza in: • amministrazione, • gestione di progetti, • coordinamento di eventi. • Un'esperienza in un ambiente internazionale o sportivo è un vero plus. Qualità attese ? Molto organizzato/a. ? Rigoroso/a e attento/a ai dettagli. ? Capace di gestire più pratiche contemporaneamente. ? Buone doti relazionali e senso del servizio. ? Spirito di squadra. ? Proattivo/a. Competenze tecniche • Buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Essere a proprio agio con piattaforme e database. • SAP/eProc è un plus. Lingue • Inglese fluente (scritto e orale) obbligatorio. • Francese indispensabile. • Tedesco apprezzato ma non obbligatorio. Corrispondete al profilo e siete pronti ad affrontare una grande sfida? Candidatevi senza indugio! Coordinatore amministrativo ed eventi medici M/F / Fisso