Coordinatore amministrativo ed eventi medici M/F

Località

Lausanne Médical et Social

Disponibilità

Subito

Tipo

Fisso

Referenza

41432

Pubblicato il

15/07/2026

Per conto di uno dei nostri clienti internazionali, cerchiamo attivamente un Coordinatore amministrativo ed eventi medici (M/F) incaricato di garantire un supporto amministrativo, organizzativo e logistico alle attività del dipartimento.

Descrizione del lavoro ###

LE VOSTRE MISSIONI:

1. Supporto amministrativo

• Gestire la casella email del dipartimento medico.
• Rispondere alle richieste e assicurarne il seguito.
• Effettuare acquisti tramite SAP/eProc.
• Aggiornare i registri e i sistemi di archiviazione.
• Gestire i documenti relativi alla piattaforma medica.

1. Supporto ai regolamenti medici

• Formattare e mantenere aggiornata la documentazione medica.
• Verificare che le informazioni pubblicate sulla piattaforma siano coerenti.
• Preparare e diffondere i documenti regolamentari.
• Pubblicare gli aggiornamenti e informare gli utenti.

1. Organizzazione degli eventi

Parteciperai alla logistica di diversi eventi medici:

• Riunioni del comitato medico.
• Simposio medico.
• Programma di formazione dei medici del calcio (FDEP).

Concretamente:

• Prenotazione di voli e hotel.
• Organizzazione delle sale.
• Coordinamento della ristorazione.
• Logistica sul posto.
• Supporto al corretto svolgimento degli eventi.

1. Supporto ai progetti

? Partecipare al dispiegamento della piattaforma medica.
? Seguire le azioni, le scadenze e i deliverable.
? Raccogliere i feedback degli utenti.
? Aiutare i project manager nella loro organizzazione.

Profilo ###

IL VOSTRO PROFILO:
Esperienza
1 a 3 anni di esperienza in:

• amministrazione,
• gestione di progetti,
• coordinamento di eventi.
• Un'esperienza in un ambiente internazionale o sportivo è un vero plus.

Qualità attese
? Molto organizzato/a.
? Rigoroso/a e attento/a ai dettagli.
? Capace di gestire più pratiche contemporaneamente.
? Buone doti relazionali e senso del servizio.
? Spirito di squadra.
? Proattivo/a.

Competenze tecniche

• Buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Essere a proprio agio con piattaforme e database.
• SAP/eProc è un plus.

Lingue

• Inglese fluente (scritto e orale) obbligatorio.
• Francese indispensabile.
• Tedesco apprezzato ma non obbligatorio.

Corrispondete al profilo e siete pronti ad affrontare una grande sfida? Candidatevi senza indugio!
Coordinatore amministrativo ed eventi medici M/F / Fisso