Administrativer Koordinator und medizinische Veranstaltungen (m/w/d)

Ort

Lausanne Médical et Social

Verfügbarkeit

Per sofort

Typ

Festanstellung

Referenz

41432

Veröffentlicht am

15/07/2026

Im Auftrag eines unserer internationalen Kunden suchen wir aktiv einen Administrativen Koordinator und medizinische Veranstaltungen (m/w/d), der für die administrative, organisatorische und logistische Unterstützung der Aktivitäten der Abteilung verantwortlich ist.

Jobbeschreibung ###

IHRE AUFGABEN:

1. Administrative Unterstützung

• Verwaltung des Posteingangs der medizinischen Abteilung.
• Beantwortung von Anfragen und deren Nachverfolgung.
• Durchführung von Einkäufen über SAP/eProc.
• Aktualisierung der Register und Ablagesysteme.
• Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform.

1. Unterstützung bei medizinischen Regulierungen

• Formatierung und Aktualisierung der medizinischen Dokumentation.
• Sicherstellung der Konsistenz der auf der Plattform veröffentlichten Informationen.
• Vorbereitung und Verteilung regulatorischer Dokumente.
• Veröffentlichung von Aktualisierungen und Information der Benutzer.

1. Organisation von Veranstaltungen

Sie werden an der Logistik mehrerer medizinischer Veranstaltungen teilnehmen:

• Sitzungen des medizinischen Komitees.
• Medizinische Symposien.
• Fortbildungsprogramm für Fußballärzte (FDEP).

Konkret:

• Buchung von Flügen und Hotels.
• Organisation der Räumlichkeiten.
• Koordination der Verpflegung.
• Logistik vor Ort.
• Unterstützung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.

1. Projektunterstützung

? Mitwirkung beim Rollout der medizinischen Plattform.
? Überwachung von Maßnahmen, Fristen und Liefergegenständen.
? Einholen von Benutzerfeedback.
? Unterstützung der Projektleiter bei ihrer Organisation.

Profil ###

IHR PROFIL:
Erfahrung
1 bis 3 Jahre Erfahrung in:

• Administration,
• Projektmanagement,
• Eventkoordination.
• Erfahrung in einem internationalen oder sportlichen Umfeld ist ein echtes Plus.

Erwartete Eigenschaften
? Sehr organisiert.
? Gewissenhaft und detailorientiert.
? In der Lage, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten.
? Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung.
? Teamgeist.
? Proaktiv.

Technische Kompetenzen

• Gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sicherer Umgang mit Plattformen und Datenbanken.
• SAP/eProc ist ein Vorteil.

Sprachen

• Fließendes Englisch (Schrift und Sprache) obligatorisch.
• Französisch unerlässlich.
• Deutsch erwünscht, aber nicht obligatorisch.

Entsprechen Sie dem Profil und sind bereit, eine große Herausforderung anzunehmen? Bewerben Sie sich ohne zu zögern!
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