Stabsleitung Global Affairs (Head of Operations Global Affairs) (m/w/d) 80 - 100 %

Come la più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e ambiti professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'avanguardia e nell'istruzione. Mettete il vostro talento e le vostre capacità al nostro servizio. Scoprite di più sull'UZH come datore di lavoro! ### Compiti In questa funzione di nuova creazione, supporterete l'ulteriore sviluppo dei processi di leadership, prioritizzazione e coordinamento di Global Affairs. Sosterrete la direzione del dipartimento nell'orientare i mandati, i progetti e le risorse lungo le priorità stabilite e nel garantire la loro attuazione coordinata ed efficace. La funzione crea trasparenza sulle attività in corso, supporta le decisioni di prioritizzazione e garantisce standard di lavoro e di attuazione affidabili all'interno del dipartimento. I vostri compiti includono in particolare: • Garantire la panoramica su mandati, progetti, interfacce e necessità di risorse all'interno del dipartimento • Preparazione di basi decisionali relative a priorità, capacità e impiego delle risorse in stretto coordinamento con la direzione e la direzione ad interim di Global Affairs • Coordinamento del pool di progetti lungo le priorità definite e le capacità disponibili • Costruzione, ulteriore sviluppo e consolidamento di standard per la pianificazione, il reporting, il follow-up e l'attuazione dei progetti • Co-responsabilità per la gestione di aree operative e relative ai progetti selezionate, inclusa la responsabilità di linea per parti definite della struttura del dipartimento • Co-responsabilità nello sviluppo di routine di leadership, meccanismi di coordinamento e gestione delle risorse all'interno di Global Affairs • Supporto a un'attuazione efficace di attività ricorrenti, del lavoro di progetto e di iniziative intersettoriali in un contesto organizzativo complesso e dinamico Profilo Si ricerca una persona esperta con spiccato capacità di giudizio, eccellenti capacità organizzative e grande sicurezza nel gestire contesti lavorativi complessi e dinamici. Mantenete la visione d'insieme anche con molti temi paralleli e sapete passare con sicurezza tra quesiti strategici, compiti di coordinamento e attuazione operativa. Sono inoltre richiesti un metodo di lavoro strutturato e affidabile, nonché la capacità di creare chiarezza laddove le priorità, i processi e le aspettative devono evolversi e essere coordinati attraverso un ampio portafoglio. Idealmente bringate con voi: • diversi anni di esperienza professionale in una funzione di direzione Operations / Stabsleitung, Operations Lead, nel program management, nello sviluppo organizzativo o in una funzione di supporto o gestione simile vicina al management • solida esperienza nella panoramica del portafoglio, nella prioritizzazione, nella gestione delle risorse e nel coordinamento di molteplici flussi di lavoro paralleli • spiccate competenze nella gestione di progetti, processi e attuazione, unite alla capacità di introdurre e consolidare in modo sostenibile standard e routine praticabili • esperienza nella gestione di linea e sicurezza nel gestire la complessità, i requisiti variabili e il cambiamento organizzativo • un ottimo senso del giudizio e del timing, in particolare per quanto riguarda la questione di quali temi possono essere trattati direttamente e dove è necessario un coordinamento • ottima conoscenza dell'inglese e la capacità di interagire professionalmente con stakeholder interni ed esterni a diversi livelli • idealmente esperienza in università, nel settore pubblico o in contesti istituzionali analogamente complessi Personalmente convincete per pragmatismo, capacità di affermazione, resilienza e alta affidabilità. Vi sentite a vostro agio in un ruolo che richiede sia struttura che flessibilità, e portate la necessaria sovranità per mantenere il focus, favorire il progresso e contribuire a definire forme efficaci di collaborazione in un ambiente collegiale. Allo stesso tempo apprezzate la professionalità, l'orientamento al team e un buon senso dell'umorismo nella vita lavorativa quotidiana. Vi offriamo una funzione versatile e variegata in un team giovane e impegnato al centro di una delle principali università d'Europa. Lavorerete all'intersezione tra istruzione superiore internazionale, strategia istituzionale, sviluppo organizzativo e gestione operativa. La funzione vi offre la possibilità di contribuire allo sviluppo di Global Affairs e di co-determinare come il dipartimento operi come sistema coordinato e orientato al futuro.