Stabsleitung Global Affairs (Head of Operations Global Affairs) (m/w/d) 80 - 100 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans divers domaines de spécialités et secteurs professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche et l'enseignement de pointe. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. En savoir plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches Dans cette fonction nouvellement créée, vous soutenez le développement continu des processus de direction, de priorisation et de coordination de Global Affairs. Vous aidez la direction du département à aligner les mandats, les projets et les ressources selon les priorités établies et à assurer leur mise en œuvre coordonnée et efficace. La fonction crée de la transparence sur les activités en cours, soutient les décisions de priorisation et garantit des normes de travail et de mise en œuvre fiables au sein du département. Vos tâches comprennent notamment : • Assurer la vue d'ensemble des mandats, des projets, des interfaces et des besoins en ressources au sein du département • Préparation des bases de décision concernant les priorités, les capacités et l'utilisation des ressources en étroite coordination avec la direction et la direction adjointe de Global Affairs • Coordination du pool de projets selon les priorités définies et les capacités disponibles • Mise en place, développement et ancrage de normes pour la planification, le reporting, les suivis et la mise en œuvre de projets • Coresponsabilité de la gestion de domaines opérationnels et liés aux projets sélectionnés, y compris la responsabilité hiérarchique pour une partie définie de la structure du département • Coresponsabilité du développement des routines de direction, des mécanismes de coordination et de la gestion des ressources au sein de Global Affairs • Soutien à une mise en œuvre efficace des activités récurrentes, du travail de projet et des initiatives intersectorielles dans un environnement organisationnel complexe et dynamique Profil Nous recherchons une personne spécialisée expérimentée dotée d'un jugement sûr, de très bonnes capacités d'organisation et d'une grande aisance dans la gestion de contextes de travail complexes et dynamiques. Vous gardez une vue d'ensemble même face à de nombreux sujets parallèles et pouvez passer avec assurance entre les questions stratégiques, les tâches de coordination et la mise en œuvre opérationnelle. Une méthode de travail structurée et fiable ainsi que la capacité de créer de la clarté là où les priorités, les processus et les attentes doivent évoluer et être harmonisés sur un large portefeuille sont également requises. Idéalement, vous apportez : • plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction de direction des opérations / direction de cabinet, Operations Lead, en gestion de programme, en développement organisationnel ou dans une fonction de soutien ou de pilotage proche du management comparable • une expérience approfondie dans la vue d'ensemble du portefeuille, la priorisation, le pilotage des ressources ainsi que dans la coordination de plusieurs flux de travail parallèles • des compétences marquées en gestion de projets, de processus et de mise en œuvre, alliées à la capacité d'introduire et d'ancrer durablement des normes et des routines pratiques • une expérience dans la gestion hiérarchique et une aisance face à la complexité, aux exigences changeantes et au changement organisationnel • un très bon jugement et un sens du timing, notamment en ce qui concerne la question de savoir quels sujets peuvent être traités directement et où une coordination est nécessaire • de très bonnes connaissances de l'anglais ainsi que la capacité d'interagir professionnellement avec des parties prenantes internes et externes à différents niveaux • idéalement une expérience dans les hautes écoles, le secteur public ou des contextes institutionnels de complexité similaire Sur le plan personnel, vous convainquez par votre pragmatisme, votre force de conviction, votre résistance au stress et votre grande fiabilité. Vous vous sentez à l'aise dans un rôle qui exige à la fois de la structure et de la flexibilité, et vous possédez la souveraineté nécessaire pour maintenir le focus, permettre le progrès et co-façonner des formes de collaboration efficaces dans un environnement collégial. Parallèlement, vous appréciez le professionnalisme, l'orientation équipe et un bon sens de l'humour dans le quotidien de travail. Nous vous offrons une fonction polyvalente et variée au sein d'une équipe jeune et engagée, au cœur de l'une des universités leaders en Europe. Vous travaillerez à l'intersection de l'enseignement supérieur international, de la stratégie institutionnelle, du développement organisationnel et de la direction opérationnelle. La fonction vous offre la possibilité de participer au développement et de façonner la manière dont le département fonctionne en tant que système coordonné et orienté vers l'avenir.