Assistente amministrativa

Manpower è il leader mondiale dei servizi di risorse umane e delle soluzioni innovative per l'impiego, sostiene le aziende nella loro adattamento a un mondo del lavoro che evolve rapidamente, perché il sourcing, la valutazione, lo sviluppo e il management dei talenti costituiscono le chiavi del loro successo. Ogni anno, il gruppo Manpower sviluppa soluzioni innovative per centinaia di migliaia d'aziende a cui presenta i talenti qualificati di cui hanno bisogno e ManpowerGroup trova impieghi duraturi e che danno senso alla vita di milioni di persone, in molteplici settori e ambiti di competenza. La famiglia di marchi del gruppo - Manpower, Experis, e Talent Solutions - crea valore per i candidati e i clienti in 80 paesi e territori da oltre 70 anni. Nel 2020, ManpowerGroup figura per l'undicesimo anno consecutivo tra le società più etiche al mondo ed è anche una delle aziende più apprezzate secondo la classifica della rivista Fortune. Queste distinzioni confermano la sua fama di leader e di primo marchio di fiducia all'interno del suo settore.
Il lavoro temporaneo costituisce un eccellente trampolino di lancio per l'accesso al mercato del lavoro e per il reinserimento professionale. ManpowerGroup con i suoi team Manpower ed Experis è orgoglioso di aiutare ogni giorno decine di persone a trovare un lavoro.

Volete fare la differenza intorno a voi grazie al vostro lavoro?

Per la nostra agenzia di Sion/Monthey, siamo alla ricerca di un/una:

Assistente amministrativa (h/f) al 100%
Luogo di lavoro: Monthey/Sion

La vostra missione

In qualità di Assistente, siete il primo punto di contatto di Manpower per i candidati. Contribuite attivamente alla soddisfazione dei clienti della vostra agenzia e vi occupate di tutti i compiti amministrativi all'interno di essa.

Le vostre responsabilità

Responsabilità di l'intera amministrazione comprendente l'accoglienza e i contatti telefonici con i candidati e i clienti

• Gestione completa del ciclo di vita amministrativo dei collaboratori temporanei
• Gestione amministrativa delle missioni del personale temporaneo comprendente la convalida delle ore dei candidati, le procedure amministrative legali e le richieste di permessi di lavoro
• Rilascio di attestazioni e certificati di lavoro
• Supporto amministrativo al Branch Manager e ai consulenti di collocamento, aggiornamento e tenuta di diversi file e elenchi
• Ricezione e trattamento della posta
• Gestione e monitoraggio dei test e delle valutazioni delle competenze dei candidati

Il vostro profilo

• CFC di impiegato/a di commercio, titolare del certificato RH un plus
• Esperienza di 3 anni minimo in un dipartimento amministrativo RH (agenzia di collocamento, un plus)
• Lingua madre francese, molto buone conoscenze di inglese (B2)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici comuni (MS Office)
• Conoscenze avanzate di Excel, Easy Temp
• Nozione di servizio, senso della riservatezza

A <?avete in più: il senso del contatto? Una buona relazione? Un ottimo senso dell'organizzazione? Un senso della deontologia e del rispetto delle regole?

Se corrispondete al profilo e potete rispondere positivamente a tutte queste domande, candidatevi senza indugio, non vediamo l'ora di fare la vostra conoscenza.

Verrà risposto solo ai dossier corrispondenti.