Administrative Assistentin

Manpower ist der weltweit führende Anbieter von Personal Dienstleistungen und innovativen Beschäftigungslösungen. Das Unternehmen unterstützt Unternehmen bei der Anpassung an eine sich schnell verändernde Arbeitswelt, da das Sourcing, die Bewertung, die Entwicklung und das Management von Talenten die Schlüssel zu ihrem Erfolg sind. Jedes Jahr entwickelt die Manpower-Gruppe innovative Lösungen für Hunderttausende von Unternehmen, denen sie die qualifizierten Talente präsentiert, die sie benötigen, und ManpowerGroup findet nachhaltige und sinnstiftende Arbeitsplätze für Millionen von Menschen in zahlreichen Sektoren und Kompetenzbereichen. Die Markenfamilie der Gruppe – Manpower, Experis und Talent Solutions – schafft seit über 70 Jahren in 80 Ländern und Territorien Mehrwert für Kandidaten und Kunden. Im Jahr 2020 gehörte ManpowerGroup zum elften Mal in Folge zu den ethischsten Unternehmen der Welt und ist zudem eines der am meisten geschätzten Unternehmen laut dem Ranking des Magazins Fortune. Diese Auszeichnungen bestätigen ihren Ruf als Branchenführer und als erste Vertrauensmarke in ihrem Sektor.
Die Zeitarbeit stellt einen hervorragenden Sprungbrett für den Zugang zum Arbeitsmarkt und für die berufliche Wiedereingliederung dar. ManpowerGroup ist mit seinen Teams Manpower und Experis stolz darauf, jeden Tag Dutzenden von Menschen dabei zu helfen, eine Arbeit zu finden.

Wollen Sie mit Ihrer Arbeit einen Unterschied in Ihrer Umgebung machen?

Für unsere Agentur in Sion/Monthey suchen wir eine/n:

Administrative Assistentin (m/w/d) zu 100%
Arbeitsort: Monthey/Sion

Ihre Mission

Als Assistent/in sind Sie der erste Ansprechpartner von Manpower für die Kandidaten. Sie tragen aktiv zur Zufriedenheit der Kunden Ihrer Agentur bei und übernehmen alle administrativen Aufgaben innerhalb dieser.

Ihre Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die gesamte Administration, einschließlich des Empfangs und der telefonischen Kontakte mit Kandidaten und Kunden

• Vollständige Verwaltung des administrativen Lebenszyklus der Temporärmitarbeiter
• Administrative Verwaltung der Einsätze des Temporärpersonals, einschließlich der Validierung der Stunden der Kandidaten, der rechtlichen administrativen Schritte und der Anträge auf Arbeitsbewilligungen
• Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Administrative Unterstützung des Branch Managers und der Personalberater, Aktualisierung und Führung verschiedener Dateien und Listen
• Empfang und Bearbeitung der Post
• Verwaltung und Nachverfolgung von Tests und Kompetenzbewertungen der Kandidaten

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/-frau, Inhaber eines HR-Zertifikats ist ein Plus
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Verwaltungsabteilung (Personalvermittlung, ein Plus)
• Muttersprache Französisch, sehr gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office)
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Easy Temp
• Dienstleistungsorientierung, Sinn für Vertraulichkeit

Haben Sie zusätzlich: Sinn für Kontakt? Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten? Ein sehr gutes Organisationstalent? Ein Bewusstsein für Ethik und die Einhaltung von Regeln?

Wenn Sie dem Profil entsprechen und alle diese Fragen positiv beantworten können, bewerben Sie sich ohne Verzögerung, wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Es werden nur die entsprechenden Dossiers beantwortet.