Segretario/a receptionist & amministrativo/a in studio notarile 90- 100%

Per il nostro cliente, uno studio notarile a misura d'uomo situato a Genève r Segretario/a receptionist \& amministrativo/a in studio notarile (f/h/d) 90\- 100% Per il nostro cliente, uno studio notarile a misura d'uomo situato a Genève rive gauche cerchiamo un/una Segretario/a receptionist \& amministrativo/a in studio notarile (f/h/d) 90\- 100% Le vostre missioni Accoglienza fisica e telefonica dei clienti (gestione del centralino, preparazione delle sale riunioni, servizio rinfreschi, mantenimento dell'ordine negli spazi di ricezione) Trattamento amministrativo e legalizzazione di documenti (legalizzazioni di firme, copie conformi all'originale, depositi e pratiche legate alle apostille) Gestione della posta e delle e-mail (ricezione, apertura, trattamento e distribuzione della posta, gestione delle e\-mail dello studio, ricerca e trasmissione di informazioni legate ai dossier notarili: testamenti, contratti di matrimonio, ecc.) Preparazione delle formalità notarili (costituzione di dossier per il Registre foncier, il Registre du commerce e l'Administration fiscale cantonale) Seguito amministrativo e contabile (trattamento e verifica delle tassazioni degli atti, stampa e scansione di fatture, inserimento di giustificativi per la contabilità, gestione della piccola cassa, seguito degli incassi e fatturazione semplice) Gestione documentale e archiviazione (aggiornamento di tabelle di seguito su Excel, preparazione e organizzazione degli archivi) Gestione dell'economato (approvvigionamento e seguito delle forniture di ufficio, gestione del materiale dello studio) Supporto amministrativo polivalente (diverse pratiche amministrative, utilizzo del software di contabilità, assistenza occasionale al team secondo le necessità) Profilo ricercato Inglese livello B2 minimo (accoglienza, corrispondenza e telefono); altra lingua un plus Esperienza comprovata nel settore notarile o giuridico Padronanza della suite Microsoft (Word, Excel, Outlook) Ortografia impeccabile Presentazione curata, adattata all'ambiente di uno studio Condizioni di lavoro e vantaggi Salario su 13 mesi Contratto al 90\-100% da discutere (40h/settimana per il 100%) Orari di lavoro: 8h\-12h, 13h\-17h Parcheggio sotterraneo possibile Bella caffetteria, cucina attrezzata, macchina del caffè, micro\-onde Ambiente piacevole, facilmente accessibile con i trasporti pubblici e vicino all'autostrada Interessato/a? Aspettiamo da ora la vostra candidatura completa (CV, lettera di motivazione, certificati e diplomi). jpid89392a9jm jpit0731jm jpiy26jm