Assistente Personale

Assistente Personale Compiti principali: Gestione completa del calendario del dirigente, inclusa pianificazione degli appuntamenti, riunioni, viaggi e conferenze telefoniche Monitoraggio dell'esecuzione dei compiti, scadenze e priorità Organizzazione e coordinamento di viaggi d'affari (Europa, Regno Unito, USA e Africa), inclusa l'accompagnamento del dirigente se necessario Assistenza alle questioni personali del dirigente e supporto amministrativo nella vita quotidiana Gestione dell'armadio e degli oggetti personali, nonché coordinamento con le pulizie e altri fornitori di servizi Monitoraggio e approvvigionamento di articoli per la vita quotidiana e le esigenze personali Ricordo dell'assunzione di medicinali, appuntamenti e pasti Risoluzione rapida e autonoma di questioni organizzative e amministrative Garanzia del rispetto dei piani di medicinali e alimentazione Requisiti: Esperienza lavorativa come Assistente Personale o Office Manager Abilità organizzative e di comunicazione spiccate Capacità di lavorare in modo efficiente in un ambiente di lavoro dinamico, responsabile e orientato al multitasking Uso sicuro di MS Office e strumenti di lavoro digitali Alto livello di discrezione, affidabilità e precisione Ottima conoscenza del tedesco e del russo (almeno livello B2-C1); altre conoscenze linguistiche sono un vantaggio Cittadinanza dell'UE o un permesso di soggiorno a lungo termine in Europa è un vantaggio a causa dei frequenti viaggi internazionali Condizioni di lavoro: La posizione richiede un orario di lavoro irregolare e, se necessario, ore straordinarie, a seconda delle esigenze del dirigente. Disponibilità a viaggiare a livello internazionale e ad accompagnare il dirigente, se necessario. jpid202b011jm jit0728jm jiy26jm