Assistant Personnel

Assistant Personnel Tâches principales : Gestion complète du calendrier du dirigeant, y compris la planification des réunions, les déplacements, les conférences téléphoniques et les rendez-vous Supervision de l'exécution des tâches, des délais et des priorités Organisation et coordination des déplacements professionnels (Europe, Royaume-Uni, USA et Afrique), y compris l'accompagnement du dirigeant si nécessaire Gestion des affaires personnelles du dirigeant ainsi que le soutien administratif au quotidien Gestion de la garde-robe et des objets personnels ainsi que coordination avec les nettoyages et autres prestataires Supervision et approvisionnement en articles de première nécessité et personnels Rappel de la prise de médicaments, de rendez-vous et de repas Résolution rapide et autonome des problèmes organisationnels et administratifs Assurance du respect des plans de médicaments et de nutrition Exigences : Expérience professionnelle en tant qu'Assistant Personnel ou Office Manager Capacités organisationnelles et de communication prononcées Capacité à travailler de manière efficace dans un environnement de travail dynamique, responsable et multitâche Maîtrise de MS Office et des outils de travail numériques Haut degré de discrétion, de fiabilité et de précision Très bonne connaissance de l'allemand et du russe (niveau minimum B2-C1) ; d'autres connaissances linguistiques sont un atout La citoyenneté de l'UE ou une autorisation de séjour à long terme en Europe est un atout en raison des déplacements internationaux fréquents Conditions de travail : Le poste nécessite un horaire de travail irrégulier ainsi que des heures supplémentaires si nécessaire, en fonction des exigences du dirigeant. Volonté de voyager à l'international et d'accompagner le dirigeant, si nécessaire. jpid202b011jm jit0728jm jiy26jm