Management-Support / Assistenz der Geschäftsführung

Per supportare la nostra direzione cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità organizzata e discreta con alta iniziativa propria come Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%) In questa funzione versatile assumerà un ruolo centrale, solleverà proattivamente la direttrice dalle attività quotidiane e collaborerà a compiti organizzativi, legati ai progetti, giuridici, amministrativi e contabili. I Suoi compiti principali • Organizzazione: gestione delle riunioni, redazione di documenti, presentazioni e verbali, controllo delle pendenze e partecipazione a meeting nazionali • Cause e ricorsi: esame, preparazione e registrazione di cause e ricorsi per l'ulteriore elaborazione da parte del servizio esterno o della rappresentanza legale • Interfaccia: persona di riferimento competente per i team interni, i cantoni, le associazioni e gli enti esterni in tutte le regioni linguistiche della Svizzera • Progetti e reporting: collaborazione a progetti di digitalizzazione, gestione della qualità e dei processi, nonché alla redazione di reporting, basi decisionali e rapporti annuali • Funzioni di supporto: supporto in tematiche relative all'IT (ad es. gestione utenti) e nei processi HR (registrazione ore, spese) Il Suo profilo • Formazione commerciale con formazione continua (ad es. assistente di direzione, economia aziendale, paralegal) o una qualifica simile • Almeno cinque anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza comparabile a livello dirigenziale o in uno studio legale, ad esempio come paralegal o assistente legale • Tedesco con padronanza dello stile e ottima conoscenza del francese (C1); l'italiano è un vantaggio • Uso esperto di MS Office, alta affinità digitale e un modo di lavorare strutturato e proattivo Cosa vi aspetta da noi • Un ambiente di lavoro moderno e digitalizzato in un'organizzazione consolidata e attiva in tutta la Svizzera • Posto di lavoro attraente nel cuore di Basel con uffici piacevolmente freschi • Una posizione chiave varia con molta responsabilità individuale • Collaborazione basata sul rispetto con partner di tutta la Svizzera • Condizioni di impiego moderne (ad es. 13esima mensilità, settimana di 40 ore), prestazioni sociali superiori alla media e Lunch-Checks • Un team motivato, percorsi decisionali brevi e stretta collaborazione con la direzione Interessato? Allora attendiamo con piacere la Sua documentazione completa di candidatura. La preghiamo di inviarla a: Frau Judith Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste & Finanzen bewerbungen@l-gav.ch Kontrollstelle für den L-GAV des Gastgewerbes | Dufourstrasse 23, 4010 Basel | www.l-gav.ch