Support de direction / Assistant·e de la direction

Pour soutenir notre direction, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité organisée et discrète dotée d'une grande prise d'initiative en tant que Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%) Dans cette fonction polyvalente, vous jouez un rôle central, déchargez proactivement la directrice dans les affaires courantes et participez aux tâches organisationnelles, liées aux projets, juridiques, administratives et comptables. Vos tâches principales • Organisation : gestion des réunions, création de documents, présentations et procès-verbaux, contrôle des tâches en suspens ainsi que participation à des réunions nationales • Plaintes et recours : examen, préparation et enregistrement des plaintes et recours pour traitement ultérieur par le service externe ou la représentation juridique • Interface : interlocuteur compétent pour les équipes internes, les cantons, les associations et les organismes externes dans toutes les régions linguistiques de la Suisse • Projets et reporting : participation à des projets de numérisation, gestion de la qualité et des processus ainsi qu'à l'élaboration de reportings, de bases de décision et de rapports annuels • Fonctions de support : soutien sur les thèmes liés à l'informatique (par ex. gestion des utilisateurs) et dans les processus RH (saisie du temps, notes de frais) Votre profil • Formation commerciale avec formation continue (par ex. assistante de direction, gestion d'entreprise, paralegal) ou une qualification similaire • Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat comparable au niveau de la direction ou dans un cabinet d'avocats, par exemple en tant que paralegal ou assistant·e d'avocat • Allemand maîtrisé ainsi que de très bonnes connaissances en français (C1) ; l'italien est un atout • Maîtrise de MS Office, haute affinité numérique et une méthode de travail structurée et proactive Ce qui vous attend chez nous • Un environnement de travail moderne et numérisé dans une organisation établie et active dans toute la Suisse • Un lieu de travail attractif au cœur de Basel avec des bureaux agréablement frais • Un poste clé varié avec beaucoup de responsabilité personnelle • Une collaboration appréciative avec des partenaires de toute la Suisse • Des conditions d'engagement modernes (par ex. 13ème mois de salaire, semaine de 40 heures), des prestations sociales supérieures à la moyenne ainsi que des lunch-checks • Une équipe motivée, des processus de décision courts et une étroite collaboration avec la direction Intéressé·e ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Veuillez l'envoyer à : Frau Judith Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste & Finanzen bewerbungen@l-gav.ch Kontrollstelle für den L-GAV des Gastgewerbes | Dufourstrasse 23, 4010 Basel | www.l-gav.ch