Specialista Amministrativo Immobiliare & FM

Unirsi ad Assura significa evolversi in un ambiente collaborativo, dinamico e in cui ognuno svolge un ruolo essenziale e contribuisce a una missione che ha senso. Ogni giorno mettiamo la nostra energia e la nostra competenza al servizio dei nostri clienti, per accompagnarli nelle loro decisioni sulla salute.

Vuoi unirti a noi? Allora, nice to meet you!

All'interno del nostro team Immobiliare & Facility Management, occuperai un ruolo chiave assicurando il coordinamento, il monitoraggio e l'ottimizzazione delle attività immobiliari e dei servizi generali. Il tuo obiettivo? Garantire una gestione efficace e conforme degli asset immobiliari, assicurare la qualità delle prestazioni fornite dai partner interni ed esterni e contribuire a un utilizzo efficiente delle risorse, sostenendo al contempo i progetti e le sfide operative dell'azienda.

Cosa fai quotidianamente

• Assicuri il coordinamento amministrativo tra le attività di Asset Management, Sviluppo Immobiliare e Facility Management, garantendo al contempo l'interfaccia con i partner esterni. Sostieni i team nel monitoraggio amministrativo dei progetti, dei mandati e delle attività del dipartimento, e organizzi le riunioni di servizio vegliando al seguito delle decisioni prese.
• Assicuri l'elaborazione e il monitoraggio delle fatture così come il controllo delle imputazioni nei sistemi interni. Prepari, consolidi e aggiorni i dati, le dashboard e i reporting necessari alla gestione del dipartimento. Vero punto di riferimento amministrativo del servizio, vegli alla centralizzazione, alla qualità e alla disponibilità delle informazioni, dei documenti e degli indicatori chiave al fine di garantire una gestione affidabile delle attività e sostenere il processo decisionale.
• Contribuisci alla qualità dei dati, al miglioramento continuo dei processi e a una gestione documentale efficace. Partecipi inoltre al monitoraggio degli indicatori ESG, budgetari e operativi legati alle attività immobiliari e di Facility Management, fornendo un supporto attivo allo sviluppo e alle performance del dipartimento.

Cosa porti al team

• Disponi di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione ritenuta equivalente, idealmente completata da una specializzazione nei settori dell'immobiliare, della gestione o del Facility Management. Benefici di diversi anni di esperienza in un ambiente amministrativo, immobiliare, di Facility Management o nella gestione di fornitori.
• Padroneggi perfettamente gli strumenti informatici e ti distingui per la tua disinvoltura nella gestione, l'elaborazione e l'analisi dei dati. Organizzato/a, rigoroso/a e proattivo/a, sai gestire più pratiche in parallelo, fissare le giuste priorità e rispettare le scadenze.
• Apprezzi il lavoro di squadra e mantieni relazioni costruttive con interlocutori vari, sia interni che esterni. Dotato/a di eccellenti capacità di scrittura in francese, disponi idealmente di buone conoscenze di tedesco, che costituiscono un valore aggiunto per questa funzione.