Head of HR Operations & Payroll

Unisciti al Nostro Team
Siamo l'Audi Revolut F1® Team.

L'Audi Revolut F1 Team è la squadra ufficiale della fabbrica Audi, mentre il marchio entra per la prima volta nel FIA Formula 1 World Championship nel 2026.

Il team ha sede in tre località: l'unità di potenza è sviluppata da Audi Formula Racing GmbH presso l'Audi Competence Center Motorsport a Neuburg, Germania; il telaio è progettato e le operazioni di gara sono gestite dalle strutture all'avanguardia di Audi Motorsport AG a Hinwil, Svizzera; mentre l'Audi Motorsport Technology Centre UK a Bicester, Regno Unito, fornisce una base nel cuore della 'Motorsport Valley', con accesso diretto ai migliori talenti della F1 e ai partner strategici chiave.

Cosa ti serve? La mentalità di un atleta. Se sei una persona per cui arrendersi non è un'opzione e i limiti sono solo qualcosa da superare, puoi portare il Vorsprung durch Technik nella Formula 1 con noi. Diventa parte di questo progetto unico e scrivi la storia del motorsport.

Questa posizione per l'Audi Revolut F1® Team ha sede presso Audi Motorsport AG a Hinwil (Svizzera).

La tua missione
Il Head of HR Operations & Payroll è responsabile della leadership complessiva e dell'erogazione delle operazioni di payroll e HR, garantendo servizi efficienti, accurati e conformi lungo tutto il ciclo di vita del dipendente.

Riportando direttamente al Chief Human Resources Officer (CHRO), il ruolo guida il team HR Operations & Payroll, assicura una forte governance operativa e promuove il miglioramento continuo, la digitalizzazione e l'efficienza dei processi. Agendo come esperto chiave della materia, la posizione combina una forte competenza tecnica nel payroll con la leadership funzionale e un approccio strategico all'eccellenza operativa.
Leadership & Team Management: Guidare, istruire e sviluppare un team di 3–4 specialisti di HR Operations & Payroll, garantendo responsabilità chiare, una gestione efficace del carico di lavoro, elevati standard di servizio e continuità operativa.
Payroll Management: Assumere la responsabilità complessiva del processo di payroll mensile end-to-end per circa 900 dipendenti con sede a Hinwil, garantendo un'erogazione del payroll accurata, tempestiva e conforme.
Payroll Compliance & Expertise: Garantire la conformità con la legislazione svizzera relativa a payroll, tassazione e sicurezza sociale, inclusi AHV, IV, EO, ALV, BVG e UVG. Agire come punto di escalation senior per questioni complesse di payroll e dipendenti internazionali.
International Coordination: Collaborare strettamente con i responsabili HR a Neuburg, Germania, e Bicester, Regno Unito, per assunzioni e trasferimenti internazionali, inclusa la valutazione e il coordinamento delle implicazioni fiscali e di sicurezza sociale.
HR Operations & Employee Lifecycle: Supervisionare la qualità e l'erogazione dell'amministrazione HR, inclusi contratti di lavoro, documentazione dei dipendenti, gestione dei dati anagrafici e tutti i processi del ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding all'offboarding.
Governance & Internal Controls: Stabilire e mantenere processi operativi robusti, controlli interni e standard di gestione del rischio, garantendo la conformità ai requisiti legali e alle politiche interne.
Financial Reporting & Controlling: Supervisionare la chiusura mensile e di fine anno del payroll, le riconciliazioni, la reportistica statutaria e i requisiti di audit. Garantire dati payroll affidabili e supportare la pianificazione e la previsione dei costi del personale in collaborazione con Finance e Controlling, inclusa la reportistica in conformità con le linee guida finanziarie FIA.
Systems & Digitalisation: Guidare l'ulteriore sviluppo e l'ottimizzazione dei sistemi e dei processi HR, inclusi SAP HCM e SAP SuccessFactors. Guidare il flusso di lavoro HR Operations & Payroll all'interno dell'implementazione di SAP SuccessFactors, garantendo i requisiti aziendali appropriati, i test e la prontezza operativa.
Stakeholder Management: Collaborare strettamente con il CHRO, gli HR Business Partners, Finance, Controlling e i colleghi HR internazionali, fornendo consulenza esperta e garantendo un supporto coerente e orientato al servizio a manager e dipendenti.
Continuous Improvement: Identificare e implementare opportunità per standardizzare, semplificare e automatizzare i processi operativi HR, migliorare la qualità del servizio e garantire un'erogazione scalabile ed efficiente.

Il tuo profilo
Titolo di studio superiore in Risorse Umane, Finanza, Contabilità o un campo correlato.
Certificazione avanzata come Payroll Specialist o CAS Payroll Expert, o qualifica professionale equivalente.
Sostanziale esperienza nella gestione del payroll e nelle operazioni HR, inclusa la responsabilità per ambienti payroll complessi e la gestione di team.
Fluidità in inglese e tedesco, scritto e parlato.
Dimostrata capacità di guidare, sviluppare e motivare un team di specialisti.
Forte competenza nel payroll svizzero, nella legislazione della sicurezza sociale, nella tassazione e nei processi di fine anno.
Solida comprensione dell'amministrazione HR, della gestione del ciclo di vita dei dipendenti, dei costi del personale e dei controlli finanziari.
Conoscenza avanzata di Microsoft Excel e SAP HCM; l'esperienza con SAP SuccessFactors e le implementazioni di sistemi HR è un vantaggio.
Forti capacità analitiche, organizzative e di problem-solving, combinate con un'eccellente attenzione ai dettagli.
Eccellenti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder, con la capacità di consigliare il senior management e collaborare tra le funzioni.
Alto livello di integrità, discrezione e professionalità, con un approccio proattivo e orientato alle soluzioni.