Head of HR Operations & Payroll

Werden Sie Teil unseres Teams
Wir sind das Audi Revolut F1® Team.

Das Audi Revolut F1 Team ist das offizielle Werksteam von Audi, da die Marke 2026 zum ersten Mal an der FIA Formula 1 World Championship teilnimmt.

Das Team ist an drei Standorten ansässig: Die Antriebseinheit wird von der Audi Formula Racing GmbH im Audi Competence Center Motorsport in Neuburg, Deutschland, entwickelt; das Chassis wird von der Audi Motorsport AG in Hinwil, Schweiz, konstruiert und der Rennbetrieb wird von den hochmodernen Anlagen der Audi Motorsport AG in Hinwil geleitet; während das Audi Motorsport Technology Centre UK in Bicester, Vereinigtes Königreich, einen Stützpunkt im Herzen des „Motorsport Valley“ bietet, mit direktem Zugang zu erstklassigen F1-Talenten und wichtigen strategischen Partnern.

Was Sie brauchen? Die Mentalität eines Athleten. Wenn Sie jemand sind, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen lediglich dazu da sind, überwunden zu werden, können Sie mit uns „Vorsprung durch Technik“ in die Formel 1 bringen. Werden Sie Teil dieses einzigartigen Projekts und schreiben Sie Motorsportgeschichte.

Diese Position für das Audi Revolut F1® Team ist an der Audi Motorsport AG in Hinwil (Schweiz) angesiedelt.

Ihre Mission
Der Head of HR Operations & Payroll ist verantwortlich für die gesamte Führung und Bereitstellung der Lohnbuchhaltung und HR-Aktivitäten, um effiziente, genaue und gesetzeskonforme Dienstleistungen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg zu gewährleisten.

In direkter Berichterstattung an den Chief Human Resources Officer (CHRO) leitet die Rolle das HR Operations & Payroll Team, stellt eine starke operative Governance sicher und treibt kontinuierliche Verbesserungen, Digitalisierung und Prozesseffizienz voran. Als zentraler Fachexperte kombiniert die Position ausgeprägte technische Expertise in der Lohnbuchhaltung mit funktionaler Führung und einem strategischen Ansatz zur operativen Exzellenz.
Führung & Teammanagement: Leiten, coachen und entwickeln Sie ein Team von 3–4 HR Operations & Payroll Spezialisten und stellen Sie klare Verantwortlichkeiten, eine effektive Arbeitslastverteilung, hohe Servicestandards und Geschäftskontinuität sicher.
Payroll Management: Tragen Sie die Gesamtverantwortung für den End-to-End monatlichen Lohnbuchhaltungsprozess für ca. 900 Mitarbeitende in Hinwil und stellen Sie eine genaue, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnabrechnung sicher.
Payroll Compliance & Expertise: Gewährleisten Sie die Einhaltung der Schweizer Lohnbuchhaltung, Steuer- und Sozialversicherungsgesetzgebung, einschliesslich AHV, IV, EO, ALV, BVG und UVG. Agieren Sie als leitender Eskalationspunkt für komplexe Lohnbuchhaltungs- und internationale Mitarbeiterangelegenheiten.
Internationale Koordination: Arbeiten Sie eng mit den HR-Verantwortlichen in Neuburg, Deutschland, und Bicester, UK, bei internationalen Neueinstellungen und Versetzungen zusammen, einschliesslich der Bewertung und Koordination von Sozialversicherungs- und steuerlichen Auswirkungen.
HR Operations & Employee Lifecycle: Überwachen Sie die Qualität und Bereitstellung der HR-Administration, einschliesslich Arbeitsverträgen, Mitarbeiterdokumentation, Stammdatenmanagement und allen Prozessen des Employee Lifecycles, vom Onboarding bis zum Offboarding.
Governance & Interne Kontrollen: Etablieren und pflegen Sie robuste operative Prozesse, interne Kontrollen und Risikomanagementstandards, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien sicherzustellen.
Finanzberichterstattung & Controlling: Überwachen Sie den monatlichen und Jahresabschluss der Lohnbuchhaltung, Abstimmungen, gesetzliche Berichterstattung und Audit-Anforderungen. Gewährleisten Sie zuverlässige Lohnbuchhaltungsdaten und unterstützen Sie die Budgetierung und Prognose der Personalkosten in Zusammenarbeit mit Finance und Controlling, einschliesslich der Berichterstattung gemäss den finanziellen Richtlinien der FIA.
Systeme & Digitalisierung: Treiben Sie die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen und -Prozessen voran, einschliesslich SAP HCM und SAP SuccessFactors. Leiten Sie den HR Operations & Payroll Workstream innerhalb der SAP SuccessFactors Implementierung und stellen Sie entsprechende Geschäftsanforderungen, Tests und die operative Einsatzbereitschaft sicher.
Stakeholder Management: Arbeiten Sie eng mit dem CHRO, HR Business Partnern, Finance, Controlling und internationalen HR-Kollegen zusammen, bieten Sie Expertenberatung und gewährleisten Sie eine konsistente, serviceorientierte Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende.
Kontinuierliche Verbesserung: Identifizieren und implementieren Sie Möglichkeiten zur Standardisierung, Vereinfachung und Automatisierung von HR-operativen Prozessen, um die Servicequalität zu verbessern und eine skalierbare sowie effiziente Bereitstellung zu gewährleisten.

Ihr Profil
Höherer Bildungsabschluss in Human Resources, Finance, Accounting oder einem verwandten Bereich.
Fortgeschrittene Zertifizierung als Payroll Specialist oder CAS Payroll Expert, oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation.
Umfangreiche Erfahrung im Payroll Management und in HR Operations, einschliesslich der Verantwortung für komplexe Lohnbuchhaltungsumgebungen und Teamführung.
Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Nachgewiesene Fähigkeit, ein spezialisiertes Team zu führen, zu entwickeln und zu motivieren.
Starke Expertise in der Schweizer Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsgesetzgebung, Besteuerung und Jahresendprozessen.
Fundiertes Verständnis der HR-Administration, des Employee Lifecycle Managements, der Personalkosten und der Finanzkontrollen.
Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und SAP HCM; Erfahrung mit SAP SuccessFactors und HR-Systemimplementierungen ist von Vorteil.
Starke analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten, kombiniert mit exzellenter Liebe zum Detail.
Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit d