Head of HR Operations & Payroll

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Nous sommes l'Audi Revolut F1® Team.

L'Audi Revolut F1 Team est l'équipe d'usine officielle d'Audi, alors que la marque entre pour la première fois au FIA Formula 1 World Championship en 2026.

L'équipe est basée dans trois lieux : l'unité de puissance est développée par Audi Formula Racing GmbH au Audi Competence Center Motorsport à Neuburg, en Allemagne ; le châssis est conçu et les opérations de course sont gérées depuis les installations ultramodernes d'Audi Motorsport AG à Hinwil, en Suisse ; tandis que l'Audi Motorsport Technology Centre UK à Bicester, au Royaume-Uni, offre un ancrage au cœur de la « Motorsport Valley », avec un accès direct aux meilleurs talents de la F1 et aux partenaires stratégiques clés.

Ce dont vous avez besoin ? L'état d'esprit d'un athlète. Si vous êtes quelqu'un pour qui abandonner n'est pas une option et que les limites ne sont que des obstacles à surmonter, vous pouvez apporter le Vorsprung durch Technik à la Formule 1 avec nous. Faites partie de ce projet unique et écrivez l'histoire du sport automobile.

Ce poste pour l'Audi Revolut F1® Team est basé chez Audi Motorsport AG à Hinwil (Suisse).

Votre mission
Le Head of HR Operations & Payroll est responsable de la direction globale et de la prestation des opérations de paie et des ressources humaines, garantissant des services efficaces, précis et conformes tout au long du cycle de vie de l'employé.

Rattaché directement au Chief Human Resources Officer (CHRO), le rôle dirige l'équipe HR Operations & Payroll, assure une gouvernance opérationnelle solide et stimule l'amélioration continue, la digitalisation et l'efficacité des processus. Agissant en tant qu'expert métier clé, le poste combine une solide expertise technique en paie avec un leadership fonctionnel et une approche stratégique de l'excellence opérationnelle.
Leadership & Team Management : Diriger, coacher et développer une équipe de 3–4 spécialistes HR Operations & Payroll, en assurant des responsabilités claires, une allocation efficace de la charge de travail, des normes de service élevées et la continuité des activités.
Payroll Management : Assumer la responsabilité globale du processus de paie mensuel de bout en bout pour environ 900 employés basés à Hinwil, en garantissant une prestation de paie précise, ponctuelle et conforme.
Payroll Compliance & Expertise : Assurer la conformité avec la législation suisse en matière de paie, de fiscalité et de sécurité sociale, y compris l'AHV, l'IV, l'EO, l'ALV, le BVG et l'UVG. Agir en tant que point d'escalade principal pour les questions complexes de paie et les questions relatives aux employés internationaux.
International Coordination : Travailler en étroite collaboration avec le responsable RH à Neuburg, en Allemagne, et à Bicester, au Royaume-Uni, sur les embauches et les transferts internationaux, y compris l'évaluation et la coordination des implications en matière de sécurité sociale et de fiscalité.
HR Operations & Employee Lifecycle : Superviser la qualité et la prestation de l'administration RH, y compris les contrats de travail, la documentation des employés, la gestion des données de base et tous les processus du cycle de vie des employés, de l'onboarding à l'offboarding.
Governance & Internal Controls : Établir et maintenir des processus opérationnels robustes, des contrôles internes et des normes de gestion des risques, garantissant la conformité aux exigences légales et aux politiques internes.
Financial Reporting & Controlling : Superviser la clôture de la paie mensuelle et de fin d'année, les rapprochements, les rapports statutaires et les exigences d'audit. Garantir la fiabilité des données de paie et soutenir la budgétisation et les prévisions des coûts de personnel en collaboration avec la Finance et le Controlling, y compris le reporting conformément aux directives financières de la FIA.
Systems & Digitalisation : Piloter le développement futur et l'optimisation des systèmes et processus RH, y compris SAP HCM et SAP SuccessFactors. Diriger le flux de travail HR Operations & Payroll dans le cadre de l'implémentation de SAP SuccessFactors, en garantissant les exigences métier appropriées, les tests et la préparation opérationnelle.
Stakeholder Management : Collaborer étroitement avec le CHRO, les HR Business Partners, la Finance, le Controlling et les collègues RH internationaux, en fournissant des conseils d'expert et en assurant un support cohérent et orienté service aux managers et aux employés.
Continuous Improvement : Identifier et mettre en œuvre des opportunités pour standardiser, simplifier et automatiser les processus opérationnels RH, améliorer la qualité du service et assurer une prestation évolutive et efficace.

Votre profil
Diplôme d'études supérieures en Ressources Humaines, Finance, Comptabilité ou dans un domaine connexe.
Certification avancée en tant que Payroll Specialist ou CAS Payroll Expert, ou qualification professionnelle équivalente.
Expérience substantielle dans la gestion de la paie et les opérations RH, y compris la responsabilité d'environnements de paie complexes et le leadership d'équipe.
Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, à l'écrit et à l'oral.
Capacité éprouvée à diriger, développer et motiver une équipe de spécialistes.
Solide expertise de la paie suisse, de la législation sur la sécurité sociale, de la fiscalité et des processus de fin d'année.
Bonne compréhension de l'administration RH, de la gestion du cycle de vie des employés, des coûts de personnel et des contrôles financiers.
Maîtrise avancée de Microsoft Excel et SAP HCM ; une expérience avec SAP SuccessFactors et les implémentations de systèmes RH est un avantage.
Fortes compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes, combinées à une excellente attention aux détails.
Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité de conseiller la direction générale et de collaborer entre les fonction