Assistenza 100 % (a)

Ti piace organizzare, pensi in anticipo e mantieni la visione d'insieme anche quando si sviluppano più temi contemporaneamente?

Assistenza 100 % (a)

Ti piace organizzare, pensi in anticipo e mantieni la visione d'insieme anche quando si sviluppano più temi contemporaneamente? Per un'azienda industriale e commerciale svizzera che opera a livello internazionale con sede a Zug, cerchiamo te come

Assistenza 100 % (a)

In questa funzione versatile, supporterai diverse figure dirigenziali a livello C-Level. Coordini gli appuntamenti, prepari le informazioni, tieni d'occhio i compiti aperti e intervieni nella routine lavorativa laddove ne hai bisogno.

I tuoi compiti

• Organizzazione di riunioni interne ed esterne, visite dei clienti, viaggi ed eventi del team dalla preparazione alla post-elaborazione
• Preparazione degli ordini del giorno insieme alle figure dirigenziali, nonché redazione dei verbali e monitoraggio delle pendenze
• Creazione di presentazioni, gestione di documenti e contenuti SharePoint, nonché supporto in valutazioni e ricerche
• Richiesta e confronto di offerte e coordinamento con gli uffici interni come HR e Facility Management
• Accompagnamento organizzativo di ingressi e uscite e supporto nelle attività di segreteria quotidiane
• Collaborazione con le altre assistenze e sostituzione reciproca in caso di assenze

Il tuo profilo

Hai completato una formazione commerciale di base e hai acquisito le prime esperienze negli ultimi due o tre anni in una funzione di assistenza o amministrativa simile. Ora desideri assumere maggiori responsabilità e conoscere diversi settori di un'azienda internazionale. Il tedesco è la tua lingua madre e disponi di ottime conoscenze dell'inglese. Lavori con sicurezza e piacere con MS Office e strumenti di lavoro digitali.

Organizzi la tua quotidianità in modo autonomo, pensi in modo proattivo e chiedi chiarimenti quando qualcosa non è chiaro. Quando più figure dirigenziali necessitano di supporto contemporaneamente, stabilisci le priorità e mantieni la visione d'insieme. Sei affidabile, discreto e ti approcci apertamente a persone diverse. Ti danno gioia lo scambio diretto in loco a Zug e la collaborazione nel team di assistenza.

Cosa ti viene offerto

Ti aspetta un compito variegato in un ambiente internazionale con processi decisionali brevi e un team collegiale. Puoi assumere responsabilità e apportare le tue idee. Il nostro cliente ti offre condizioni di lavoro moderne, attrazioni prestazioni di impiego e un ambiente in cui il tuo lavoro è apprezzato.

Vuoi saperne di più sul compito? Allora attendo con piacere il tuo contatto.

Dragan Popovic

Partner / Mandatsleiter

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