Assistant(e) 100 % (a)

Vous aimez organiser, anticiper et garder une vue d'ensemble même lorsque plusieurs sujets se déroulent simultanément ?

Assistant(e) 100 % (a)

Aimez-vous organiser, anticiper et garder une vue d'ensemble même lorsque plusieurs sujets se déroulent simultanément ? Pour une entreprise industrielle et commerciale suisse opérant à l'international et basée à Zug, nous vous recherchons en tant qu'

Assistant(e) 100 % (a)

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez plusieurs cadres de niveau C. Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les informations, gardez un œil sur les tâches en suspens et intervenez dans le quotidien de travail là où vous êtes nécessaire.

Vos tâches

• Organisation de réunions internes et externes, de visites clients, de voyages et d'événements d'équipe, de la préparation au suivi
• Préparation de l'ordre du jour en collaboration avec les cadres, ainsi que la prise de notes et le suivi des points en suspens
• Création de présentations, gestion de documents et de contenus SharePoint ainsi que soutien lors d'évaluations et de recherches
• Demande et comparaison d'offres ainsi que coordination avec les services internes tels que les RH et le Facility Management
• Accompagnement organisationnel des arrivées et départs ainsi que soutien dans les tâches quotidiennes de secrétariat
• Collaboration avec les autres assistants et remplacement mutuel en cas d'absence

Votre profil

Vous avez terminé une formation commerciale de base et avez acquis une première expérience au cours des deux ou trois dernières années dans une fonction d'assistant(e) ou une fonction administrative similaire. Vous souhaitez maintenant assumer plus de responsabilités et découvrir différents domaines d'une entreprise internationale. L'allemand est votre langue maternelle et vous disposez de très bonnes connaissances en anglais. Vous travaillez avec assurance et plaisir avec MS Office et les outils de travail numériques.

Vous organisez votre quotidien de manière autonome, vous êtes force de proposition et demandez des précisions lorsque quelque chose est peu clair. Lorsque plusieurs cadres ont besoin de soutien simultanément, vous fixez des priorités et gardez une vue d'ensemble. Vous êtes fiable, discret(ète) et allez ouvertement vers des personnes différentes. L'échange direct sur place à Zug et la collaboration au sein de l'équipe d'assistance vous procurent de la joie.

Ce qui vous est offert

Une tâche variée vous attend dans un environnement international avec des processus de décision courts et une équipe collégiale. Vous pouvez assumer des responsabilités et apporter vos idées. Notre client vous offre des conditions de travail modernes, des prestations d'engagement attractives et un environnement dans lequel votre travail est apprécié.

Souhaitez-vous en savoir plus sur la tâche ? Dans ce cas, je me réjouis de votre prise de contact.

Dragan Popovic

Partner / Mandatsleiter

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