Operations Manager (Office & Workplace), 80-100% (w/m/d)

• 30 juin 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Zürich, Schweiz • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Negli ultimi dieci anni, in crowdhouse (Schweiz) AG ci siamo evoluti da una delle start-up di maggior successo a uno dei più importanti gestori di asset immobiliari della Svizzera. Abbiamo rivoluzionato la proprietà immobiliare e reso la compravendita di oggetti d'investimento trasparente, accessibile ed efficiente grazie al nostro software sviluppato internamente. Con un volume di trasferimenti di oltre CHF 2 miliardi, gestiamo oggi un portafoglio immobiliare del valore di oltre CHF 1,8 miliardi. Ora ci troviamo di fronte al nostro prossimo passo di crescita. La nostra missione non è solo parlare della carenza di alloggi e dell'aumento dei prezzi degli affitti, ma creare attivamente spazi abitativi accessibili. Come gestori specializzati di asset e investimenti, reperiamo capitali da investitori privati e li investiamo in progetti immobiliari redditizi, sostenibili e, soprattutto, equi. Solo attraverso la costruzione di appartamenti aggiuntivi è possibile soddisfare la domanda derivante dalla forte immigrazione e fermare la spirale dei prezzi. Insieme ai nostri clienti come investitori immobiliari, possiamo e vogliamo cambiare le cose. Per questo abbiamo bisogno di te! Il tuo ambiente di lavoro #### Non ti assicuri solo che la vita quotidiana in ufficio funzioni - ti assicuri che l'intera organizzazione operi senza intoppi sullo sfondo. Individui potenziali di ottimizzazione, affronti i temi in modo autonomo e coordini i vari interlocutori interni ed esterni. Allo stesso tempo, non ti dispiace accogliere personalmente i nostri dipendenti e gli ospiti alla reception. Cosa muovi #### Office Management: • Sei responsabile dell'operatività della nostra sede e ti assicuri che tutti i processi relativi all'ufficio e alle infrastrutture funzionino in modo efficiente • Gestisci e coordini le aree di Facility Management, pulizia, manutenzione edilizia, manutenzione e fornitori di servizi tecnici • Sei responsabile dell'approvvigionamento (Procurement) di tutti i materiali per l'ufficio, di consumo e operativi, nonché della collaborazione con i fornitori • Coordini le nostre assicurazioni, i contratti e altri servizi amministrativi relativi all'attività d'ufficio • Individui precocemente i potenziali di ottimizzazione, implementi miglioramenti in modo autonomo e ti assumi la responsabilità di nuove iniziative • Supporti i nostri collaboratori in tutte le questioni organizzative e garantisci un Workplace professionale People & Team Support • Coordini l'intero processo di onboarding e offboarding in stretta collaborazione con HR e i reparti specialistici • Ti assicuri che i nuovi collaboratori siano dotati in modo ottimale fin dal primo giorno di lavoro (postazione di lavoro, hardware, accessi, badge, ecc.) • Coordini traslochi interni, cambi di postazione di lavoro e tutti i temi organizzativi relativi ai nostri collaboratori • Supporti diversi team trasversalmente ai reparti per questioni organizzative e amministrative Events & Culture • Pianifichi e organizzi eventi interni, workshop, eventi di team e occasioni aziendali dalla A alla Z • Contribuisci con nuove idee e sviluppi attivamente la nostra Workplace Experience e la nostra cultura aziendale Processi & Organizzazione: • Sei il primo punto di contatto per questioni IT interne e fornisci supporto pragmatico per le problematiche quotidiane • Ti assumi la responsabilità di progetti di operations trasversali ai reparti e li coordini autonomamente • Ti assicuri che i processi siano documentati, standardizzati e continuamente migliorati • Mantieni la visione d'insieme anche con molti temi paralleli e stabilisci le priorità in modo autonomo • Garantisci la qualità e l'attualità dei nostri dati e dei sistemi amministrativi • Identifichi potenziali di ottimizzazione e contribuisci attivamente allo sviluppo ulteriore e alla digitalizzazione dei nostri processi • Supporti il team in modo flessibile in compiti trasversali ai reparti e ti assumi la responsabilità di compiti amministrativi speciali Cosa porti con te #### • Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile • Formazione continua nell'ambito dell'Office Management, dell'economia aziendale o dell'organizzazione aziendale è un vantaggio • Esperienza pluriennale in una funzione di Office, Operations o Workplace Management con elevata responsabilità personale. • Notevole capacità organizzativa e capacità di coordinare più temi contemporaneamente. • Elevata iniziativa personale e l'ambizione di migliorare attivamente le cose invece di limitarsi a gestirle. • Piacere di assumersi responsabilità e, allo stesso tempo, di intervenire dove è necessario supporto. • Approccio orientato al servizio con modi professionali e un'elevata mentalità hands-on. Da noi sei nel posto giusto #### • Farai parte di un team di imprenditori e imprenditrici ambiziosi • La nostra cultura è orientata agli obiettivi e ad alte prestazioni - con l'essere umano al centro • Da noi hai vere prospettive - sia professionali che di carriera • Il nostro posto di lavoro è moderno e situato centralmente a Zürich • Gerarchie piatte garantiscono percorsi decisionali brevi e uno scambio diretto