Operations Manager (Office & Workplace), 80-100% (f/h/d)

• 30 juin 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Zürich, Schweiz • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Au cours des dix dernières années, nous sommes passés, chez crowdhouse (Schweiz) AG, de l'une des start-ups les plus prospères à l'un des gestionnaires d'actifs immobiliers les plus importants de Suisse. Nous avons révolutionné la propriété immobilière et rendu l'achat et la vente d'objets d'investissement transparents, accessibles et efficaces grâce à notre logiciel développé en interne. Avec un volume de transfert de plus de CHF 2 milliards, nous gérons aujourd'hui un portefeuille immobilier d'une valeur de plus de CHF 1,8 milliards. Nous sommes maintenant à l'étape suivante de notre croissance. Notre mission n'est pas seulement de parler de la pénurie de logements et de l'augmentation des prix des loyers, mais de créer activement des espaces de vie abordables. En tant que gestionnaires d'actifs et d'investissements spécialisés, nous mobilisons des capitaux auprès d'investisseurs privés et les investissons dans des projets immobiliers rentables, durables et avant tout équitables. Ce n'est qu'en construisant des logements supplémentaires que la demande générée par une forte immigration pourra être satisfaite et la spirale des prix stoppée. Ensemble avec nos clients en tant qu'investisseurs immobiliers, nous pouvons et allons changer les choses. Pour cela, nous avons besoin de vous ! Votre environnement de travail #### Vous ne vous contentez pas de veiller au bon fonctionnement du quotidien au bureau - vous vous assurez que toute notre organisation fonctionne sans accroc en arrière-plan. Vous identifiez les potentiels d'optimisation, abordez les sujets de manière autonome et coordonnez divers interlocuteurs internes et externes. Dans ce rôle, vous n'avez pas peur d'accueillir personnellement nos collaborateurs et nos invités à la réception. Ce que vous faites bouger #### Office Management : • Vous êtes responsable de l'exploitation opérationnelle de notre site et vous vous assurez que tous les processus liés au bureau et à l'infrastructure fonctionnent efficacement • Vous dirigez et coordonnez les domaines du Facility Management, du nettoyage, de la conciergerie, de la maintenance et des prestataires techniques • Vous êtes responsable de l'approvisionnement (Procurement) de tout le matériel de bureau, de consommation et d'exploitation ainsi que de la collaboration avec les fournisseurs • Vous coordonnez nos assurances, nos contrats et autres services administratifs liés à l'exploitation du bureau • Vous identifiez les potentiels d'optimisation de manière précoce, mettez en œuvre les améliorations de manière autonome et assumez la responsabilité de nouvelles initiatives • Vous soutenez nos collaborateurs dans toutes leurs questions organisationnelles et assurez un Workplace professionnel People & Team Support • Vous coordonnez l'ensemble du processus d'onboarding et d'offboarding en étroite collaboration avec les RH et les départements spécialisés • Vous vous assurez que les nouveaux collaborateurs sont équipés de manière optimale dès leur premier jour de travail (poste de travail, matériel informatique, accès, badge, etc.) • Vous coordonnez les déménagements internes, les changements de poste de travail ainsi que tous les sujets organisationnels concernant nos collaborateurs • Vous soutenez différentes équipes de manière transversale pour des questions organisationnelles et administratives Events & Culture • Vous planifiez et organisez des événements internes, des ateliers, des activités d'équipe et des événements d'entreprise de A à Z • Vous apportez de nouvelles idées et développez activement notre Workplace Experience ainsi que notre culture d'entreprise Prozesse & Organisation : • Vous êtes le premier point de contact pour les questions informatiques internes et apportez un soutien pragmatique aux questions quotidiennes • Vous assumez la responsabilité de projets opérationnels transversaux et les coordonnez de manière autonome • Vous veillez à ce que les processus soient documentés, standardisés et continuellement améliorés • Vous gardez une vue d'ensemble même face à de nombreux sujets parallèles et fixez les priorités de manière autonome • Vous assurez la qualité et l'actualité de nos données ainsi que de nos systèmes administratifs • Vous identifiez les potentiels d'optimisation et participez activement au développement et à la numérisation de nos processus • Vous soutenez l'équipe de manière flexible dans des tâches transversales et assumez la responsabilité de tâches administratives spéciales Ce que vous apportez #### • Formation commerciale achevée ou une qualification comparable • Une formation continue dans le domaine de l'Office Management, de l'économie d'entreprise ou de l'organisation d'entreprise est un avantage • Plusieurs années d'expérience dans une fonction de gestion de bureau, d'opérations ou de Workplace Management avec une grande autonomie. • Un sens aigu de l'organisation ainsi que la capacité de coordonner plusieurs sujets simultanément. • Une grande prise d'initiative et l'exigence d'améliorer activement les choses plutôt que de simplement les gérer. • Le plaisir de prendre des responsabilités tout en intervenant là où un soutien est nécessaire. • Une attitude orientée vers le service avec des manières professionnelles ainsi qu'une forte mentalité de terrain (hands-on-mentalität). Vous êtes au bon endroit chez nous #### • Vous ferez partie d'une équipe d'entrepreneurs ambitieux • Notre culture est orientée vers les objectifs et performante - avec l'humain au centre • Chez nous, vous avez de réelles perspectives - tant sur le plan professionnel que de la carrière • Notre lieu de travail est moderne et situé au centre de Zürich • Des hiérarchies horizontales garantissent des processus de décision courts et des échanges directs