Assistante administrative "" Programme cantonal VD

Assistante administrative "" Programme cantonal VD (60%) Accompagniamo persone altamente qualificate in diverse fasi della loro vita professionale. La nostra forza e il nostro obiettivo: programmi di formazione continua e di coaching vari che mettono l'accento sulle competenze professionali e sociali. Presso la nostra sede a Lausanne, cerchiamo da subito o previo accordo una funzione pivot al centro di un nuovo programma, per una persona che ama che tutto funzioni correttamente "" e che padroneggia appieno i propri strumenti in qualità di Assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60% InnoPark implementa a Lausanne un nuovo programma cantonale di accompagnamento al reinserimento professionale dei quadri. Cerchiamo un'assistente amministrativa rigorosa, a proprio agio con gli strumenti digitali e capace di adattarsi rapidamente a un ambiente in movimento. Il vostro senso dell'organizzazione e la vostra agilità digitale saranno risorse essenziali nel quotidiano. La vostra missione: Assicurare il corretto funzionamento amministrativo del programma cantonale InnoPark quotidianamente Essere l'interfaccia affidabile tra i coach, i partecipanti e i partner esterni Sostenere il team grazie a una solida padronanza degli strumenti digitali e dei processi digitali Le vostre responsabilità: Gestione amministrativa "" posta, agende, iscrizioni dei partecipanti, monitoraggio delle pratiche Coordinamento logistico "" organizzazione di workshop, sale, videoconferenze Strumenti Microsoft 365 "" gestione dei flussi tramite Teams, SharePoint, Outlook, Excel e Forms quotidianamente Supporto alle piattaforme del programma "" alimentazione e monitoraggio degli strumenti digitali interni (LMS, CRM, reporting) Interfaccia partecipanti "" accoglienza telefonica e orientamento dei quadri iscritti al programma Comunicazione "" redazione di lettere, preparazione di documenti e supporti per presentazioni Il vostro profilo: Formazione commerciale o equivalente, con esperienza di min. 5 anni in una funzione amministrativa simile Grande agilità digitale: padronanza avanzata di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "" indispensabile Apertura alle nuove tecnologie: curiosità per l'IA, gli strumenti collaborativi e le piattaforme digitali Spirito agile, capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti Autonomia, rigore, spiccato senso dell'organizzazione e del monitoraggio dei processi Eccellenti doti relazionali, discrezione e orientamento al servizio in un ambiente multi-attori Ottima padronanza del francese scritto; l'inglese è un plus La nostra offerta: Un progetto innovativo ad alto impatto sociale all'interno di un team impegnato e premuroso Un posto stabile con buone condizioni: contratto fisso e ambiente di lavoro moderno Una cultura aziendale basata su valori forti Un posto al 60% a Lausanne Candidarsi presso InnoPark - con la volontà di muovere le cose, la tua documentazione di candidatura completa e la risposta alle seguenti due domande: Cosa vi motiva a candidarvi per questo posto? Quali sono le vostre principali esperienze professionali e i vostri più grandi successi fino ad oggi? In caso di domande: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande und Scrivere un'email (<>). Candidarsi ora InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève - jpidf8987f9jm jit0832jm jiy26jm