Administrativassistentin "" Kantonales Programm VD

Administrativassistentin "" Kantonales Programm VD (60%) Wir begleiten hochqualifizierte Personen in verschiedenen Phasen ihres Berufslebens. Unsere Stärke und unser Ziel: Vielfältige Weiterbildungs- und Coachingprogramme mit Fokus auf berufliche und soziale Kompetenzen. An unserem Sitz in Lausanne suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Drehscheibenfunktion im Herzen eines neuen Programms für eine Person, die es liebt, wenn alles rund läuft "" und die ihre Werkzeuge als Administrativassistent/in kantonales Programm VD (h/f/n), 60% vollumfänglich beherrscht. InnoPark führt in Lausanne ein neues kantonales Programm zur Begleitung der beruflichen Wiedereingliederung von Führungskräften ein. Wir suchen eine sorgfältige Administrativassistentin, die sicher im Umgang mit digitalen Tools ist und sich schnell an ein dynamisches Umfeld anpassen kann. Ihr Organisationstalent und Ihre digitale Agilität werden im Alltag wesentliche Vorteile sein. Ihre Mission: Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs des kantonalen InnoPark-Programms im Alltag Zuverlässige Schnittstelle zwischen Coaches, Teilnehmenden und externen Partnern sein Das Team durch fundierte Beherrschung digitaler Tools und digitaler Prozesse unterstützen Ihre Verantwortlichkeiten: Administrative Verwaltung "" Post, Terminkalender, Anmeldung der Teilnehmenden, Dossierführung Logistische Koordination "" Organisation von Workshops, Räumlichkeiten, Videokonferenzen Microsoft 365 Tools "" tägliche Verwaltung der Abläufe via Teams, SharePoint, Outlook, Excel und Forms Unterstützung der Programmplattformen "" Pflege und Überwachung interner digitaler Tools (LMS, CRM, Reporting) Teilnehmenden-Schnittstelle "" Telefonischer Empfang und Orientierung der für das Programm angemeldeten Führungskräfte Kommunikation "" Verfassen von Briefen, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion Hohe digitale Versiertheit: Fortgeschrittene Beherrschung von Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "" unerlässlich Offenheit für neue Technologien: Neugier auf KI, Kollaborations-Tools und digitale Plattformen Agiler Geist, Fähigkeit, zwischen mehreren Aufgaben zu jonglieren und sich schnell an Veränderungen anzupassen Autonomie, Sorgfalt, ausgeprägtes Organisationstalent und Prozessverständnis Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion und Dienstleistungsorientierung in einem Multi-Akteurs-Umfeld Sehr gute Beherrschung der französischen Schriftsprache; Englisch ist ein Vorteil Unser Angebot: Ein innovatives Projekt mit hoher sozialer Wirkung in einem engagierten und wohlwollenden Team Eine stabile Stelle mit guten Bedingungen: Festvertrag und modernes Arbeitsumfeld Eine Unternehmenskultur, die auf starken Werten basiert Eine 60 % Stelle in Lausanne Bewerben Sie sich bei InnoPark - mit dem Wunsch, etwas zu bewegen, Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen und der Beantwortung der folgenden zwei Fragen: Was motiviert Sie, sich auf diese Stelle zu bewerben? Was sind Ihre wichtigsten beruflichen Erfahrungen und Ihre grössten Erfolge bisher? Bei Fragen: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande und eine E-Mail schreiben (<>). Jetzt bewerben InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève - jpidf8987f9jm jit0832jm jiy26jm