Assistente di dipartimento Sociale

Assistente di dipartimento Sociale Uster, la terza città più grande del Canton Zurigo, con circa 37'000 abitanti, è una città in dinamica crescita nell'area metropolitana di Zurigo ed è conosciuta come centro regionale innovativo. I Servizi Centrali del dipartimento Sociale a Uster sono il punto di riferimento dell'intero dipartimento e si distinguono per un elevato orientamento al servizio per le esigenze interne ed esterne. Per il supporto alla co-direzione del dipartimento Sociale e al team dei Servizi Centrali, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità motivata e impegnata come Assistente di dipartimento Sociale 40% I tuoi compiti principali Consulenza e supporto amministrativo alla co-direzione del dipartimento, inclusa la preparazione e lo svolgimento delle riunioni, la redazione dei verbali e la comunicazione interna Organizzazione e realizzazione di eventi, nonché direzione e accompagnamento di gruppi di lavoro Collaborazione in progetti agili e iniziative su scala cittadina per lo sviluppo continuo del dipartimento Ottimizzazione, digitalizzazione e documentazione dei processi, nonché creazione di modelli e linee guida operative Supporto ai Servizi Centrali, tutoraggio di apprendisti e stagisti First-Level-Support per questioni IT e applicazioni di intelligenza artificiale Cosa porti con te Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile, nonché pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza o coordinamento Spiccata capacità organizzativa, modo di lavorare indipendente e strutturato, nonché un buon senso delle priorità Interesse curioso per la collaborazione con una co-direzione e gioia in uno scambio aperto, paritario e orientato alle soluzioni Eccellenti capacità comunicative scritte e orali, nonché interesse per la collaborazione con diversi gruppi di interesse Elevata affinità digitale, uso sicuro delle comuni applicazioni IT e interesse per l'ottimizzazione dei processi e l'intelligenza artificiale Il tuo referente Per domande, il Co-direttore del dipartimento Sociale è volentieri a tua disposizione. Birchler jpid0e64732jm jit0730jm jiy26jm