Assistant de département Social

Assistant de département Social Uster, troisième plus grande ville du canton de Zurich, avec environ 37'000 habitants, est une ville en pleine croissance dynamique dans la région de Zurich et est connue comme centre régional innovant. Les Services Centraux du département Social à Uster sont le pivot de l'ensemble du département et se distinguent par une grande orientation de service pour les demandes internes et externes. Pour soutenir la co-direction du département Social ainsi que l'équipe des Services Centraux, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité motivée et engagée en tant qu' Assistant de département Social 40% Tes principales tâches Conseil et soutien administratif de la co-direction du département, y compris la préparation et le suivi des séances, la prise de procès-verbaux ainsi que la communication interne Organisation et réalisation d'événements ainsi que direction et accompagnement de groupes de travail Collaboration à des projets agiles et à des initiatives à l'échelle de la ville pour le développement continu du département Optimisation, numérisation et documentation des processus ainsi que création de modèles et de guides d'instructions Soutien des Services Centraux, encadrement des apprentis ainsi que des stagiaires et stagiaires Support de premier niveau pour les questions informatiques et les applications d'intelligence artificielle Ce que tu apportes Formation commerciale achevée ou une qualification comparable ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistanat ou de coordination Capacité d'organisation marquée, méthode de travail autonome et structurée ainsi qu'un bon sens des priorités Intérêt curieux pour la collaboration avec une co-direction ainsi que plaisir pour un échange ouvert, partenarial et orienté vers les solutions Très bonnes capacités de communication écrite et orale ainsi qu'un intérêt pour la collaboration avec différents groupes de parties prenantes Haute affinité numérique, utilisation sûre des applications informatiques courantes ainsi qu'un intérêt pour l'optimisation des processus et l'intelligence artificielle Ton interlocuteur Pour toute question, le co-directeur du département Social se tient volontiers à ta disposition. Birchler jpid0e64732jm jit0730jm jiy26jm