Records Managerin / Records Manager 50-60%

Records Managerin / Records Manager 50-60% Inizio del lavoro: 1. Oktober 2026 o su accordo Luogo di lavoro: Bern Nel settore specialistico Führungsunterstützung della Abteilung Stab convergono i fili: sosteniamo l'ufficio in compiti trasversali centrali e creiamo la base affinché la protezione della popolazione, lo sport e l'esercito possano essere pianificati e gestiti in modo affidabile. Il nostro team è piccolo, affiatato e lavora direttamente sui temi che interessano la direzione dell'ufficio e la Sicherheitsdirektion. In qualità di Records Managerin / Records Manager, assicurate che la nostra gestione delle informazioni e dei documenti funzioni in modo affidabile e serva quindi come base stabile per la guida, la gestione e la collaborazione. I vostri compiti Assunzione della responsabilità complessiva per il Records Management in tutto il BSM Supporto operativo ai collaboratori e alle collaboratrici per questioni e processi GEVER Assegnazione e gestione dei diritti utente, nonché manutenzione del sistema di classificazione (OS) e delle relative richieste di modifica Esecuzione di test di sistema (Smoketests, Release-Tests) in collaborazione con il responsabile GEVER Supporto al controller dell'ufficio nel processo di gestione, aggiornamento e registrazione di processi, supporto di contenuto per la formazione dei collaboratori Gestione di materiale di consumo e materiale per il prestito nell'ambito dell'informatica e garanzia della funzionalità dell'infrastruttura delle sale riunioni, delle stampanti e di altre dotazioni multimediali Assistenza tecnica per informazioni e grandi eventi, inclusi video-registrazioni e video-streaming Coordinamento con fornitori esterni e assunzione della responsabilità del sito nei confronti degli esterni Costruzione, sviluppo e manutenzione regolare di una gestione strutturata della conoscenza per tutti i settori di attività Il vostro profilo Formazione conclusa come Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ o formazione commerciale con attestato professionale. Esperienza approfondita con i sistemi di gestione aziendale (idealmente CMI o Acta Nova) e nella manutenzione tecnica Conoscenze nella gestione dei processi Ottime conoscenze del tedesco (C1), buone conoscenze dell'inglese (B2) Affinità tecnica, buona comprensione ICT e consapevolezza della qualità Metodo di lavoro indipendente, responsabile e impegnato Personalità capace di lavorare in team, aperta e motivata con una rapida capacità di apprendimento Marcata capacità di pianificazione e organizzazione, nonché orientamento al servizio e al cliente Vi offriamo un'attività versatile e interessante in un ambiente piacevole e dinamico condizioni di impiego attraenti e moderne possibilità di formazione continua offerte sportive agevolate (midi-actif) un posto di lavoro attraente nella città di Bern Contatto Siete il nostro nuovo membro del team? Allora attendiamo con piacere la vostra candidatura online completa. La signora Eliane Bossart, Leiterin Führungsunterstützung, Tel. , scrivere un'E-Mail (<>), risponde volentieri alle vostre domande. Informazioni sull'Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär All'interno della Sicherheitsdirektion, l'Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) con i suoi circa 110 collaboratori fornisce vari servizi nei settori della protezione della popolazione, dello sport e dell'esercito. jpid2264383jm jit0730jm jiy26jm