Records Managerin / Records Manager 50-60%

Records Managerin / Records Manager 50-60% Début du poste : 1. Oktober 2026 ou selon accord Lieu de travail : Bern Les fils convergent au sein du domaine de spécialité Führungsunterstützung de l'Abteilung Stab : nous soutenons l'Amt dans des tâches transversales centrales et créons la base permettant de planifier et de piloter de manière fiable la protection de la population, le sport et l'armée. Notre équipe est petite, bien rodée et travaille directement sur les thèmes qui animent la direction de l'Amt et la Sicherheitsdirektion. En tant que Records Managerin / Records Manager, vous vous assurez que notre gestion de l'information et des dossiers fonctionne de manière fiable et serve ainsi de base stable pour la direction, le pilotage et la collaboration. Vos tâches Prise de la responsabilité globale du Records Management dans l'ensemble du BSM Soutien opérationnel des collaborateurs et collaboratrices pour les questions et processus GEVER Attribution et gestion des droits d'utilisateur ainsi que l'entretien du système d'ordonnancement (OS) et des demandes de modification associées Réalisation de tests système (Smoketests, Release-Tests) en collaboration avec le responsable GEVER Soutien du contrôleur de l'Amt dans la gestion des processus, mise à jour et saisie de processus, soutien de contenu lors des formations pour les collaborateurs Gestion du petit matériel et du matériel de prêt dans le domaine de l'informatique et garantie de la fonctionnalité de l'infrastructure des salles de réunion, des imprimantes et d'autres installations multimédias Support technique pour les informations et les grands événements, y compris les enregistrements vidéo, le streaming vidéo Coordination avec les prestataires externes et prise de responsabilité du site vis-à-vis des externes Construction, développement continu et entretien régulier d'une gestion des connaissances structurée pour tous les domaines de tâches Votre profil Formation terminée d'informaticien/ne EFZ, médiamaticien/ne EFZ ou formation commerciale avec brevet fédéral. Expérience approfondie avec les systèmes de gestion documentaire (idéalement CMI ou Acta Nova) et dans la maintenance technique Connaissances en gestion de processus Très bonnes connaissances de l'allemand (C1), bonnes connaissances de l'ösisch (B2) Affinité technique, bonne compréhension de l'ICT et conscience de la qualité Mode de travail indépendant, responsable et engagé Personnalité capable de travailler en équipe, ouverte et motivée avec une compréhension rapide Capacité de planification et d'organisation prononcée ainsi qu'une orientation service et client Nous vous offrons une activité polyvalente et intéressante dans un environnement agréable et dynamique des conditions d'engagement attractives et modernes des possibilités de formation continue des offres sportives à prix réduit (midi-actif) un lieu de travail attractif dans la ville de Bern Contact Êtes-vous notre nouveau membre d'équipe ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne. Madame Eliane Bossart, Leiterin Führungsunterstützung, Tel. , écrire un E-Mail (<>), répondra volontiers à vos questions. À propos de l'Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär Au sein de la Sicherheitsdirektion, l'Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) fournit, avec ses environ 110 collaborateurs, différents services dans les domaines de la protection de la population, du sport et de l'armée. jpid2264383jm jit0730jm jiy26jm