Coordinatrice/Coordinatore Facility Management (FM)

Introduzione Sei una persona organizzata, proattiva e orientata alle soluzioni, che ama evolversi in un ambiente dinamico? In questa funzione chiave, supporterai i responsabili Facility Management e i team operativi assicurando un coordinamento amministrativo, logistico e operativo efficace. Contribuirai così direttamente alla qualità e alle prestazioni dei nostri servizi. Con te, rafforziamo la nostra organizzazione e garantiamo prestazioni affidabili, strutturate e orientate alle soluzioni. I tuoi vantaggi presso la Poste. Offriamo uno stipendio equo che, in base all'esperienza e alle competenze, si evolve tra CHF 70’000 e CHF 80’000 all'anno (tasso di occupazione del 100%). Le candidature promettenti sono benvenute anche se le competenze differiscono dal profilo del posto; in tal caso, lo stipendio può essere leggermente inferiore o superiore all'intervallo. Ti proponiamo un ambiente di lavoro dinamico e orientato al futuro, che stimola il tuo impegno e offre prospettive di evoluzione. Da noi, benefici di diversi vantaggi che ti permettono di organizzare la tua quotidianità in modo flessibile in base alle tue esigenze. Vacanza Ti concediamo 6 settimane di vacanza. Formazione e perfezionamento Ti forniamo il nostro sostegno nell'ambito di formazioni e perfezionamenti, ti permettiamo cambiamenti temporanei di posizione e ti offriamo opportunità di promozione. Organizzazione favorevole alle famiglie Proponiamo 18 settimane di congedo di maternità interamente pagate e 4 settimane di congedo per il secondo genitore. Inoltre, partecipiamo ai costi generati dalla cura dei bambini al di fuori del contesto familiare. Flessibilità Contratto collettivo di lavoro Il contratto collettivo di lavoro protegge, rafforza e crea regole chiare – per condizioni di assunzione e di lavoro eque. Offerte di mobilità Ti offriamo un abbonamento metà prezzo gratuito, un AG a prezzo ridotto o un bonus pendolare. Paghi solo CHF 10.– all'anno presso PubliBike o Velospot. Vantaggi sui veicoli Ti offriamo vantaggi attraenti durante l'acquisto di veicoli: benefici di sconti di flotta oltre a condizioni speciali sui nuovi modelli. Con Yellow Drive, ti offriamo vantaggi attraenti sugli abbonamenti di auto elettrica. Riduzioni e sconti Ti offriamo numerosi vantaggi sui marchi e sui prodotti. Inoltre, puoi mangiare e bere a prezzi vantaggiosi nei ristoranti del personale della Poste e in altri ristoranti. Buoni Ti offriamo fino a CHF 500.– di credito personale che puoi utilizzare per tutti i prodotti del PostShop (inclusi i buoni regalo) così come per i prodotti dei CFF e di Reka. Fai la differenza. • Assicuri la gestione degli ordini, delle fatture e dei dati nello strumento CAFM Planon, vegliando alla loro esattezza e al loro monitoraggio. • Il coordinamento della pianificazione (servizio di guardia, assenze, sostituzioni e formazioni) fa parte della tua quotidianità e garantisce un'organizzazione ottimale. • Crei, pubblichi e analizzi i rapporti KPI al fine di sostenere il pilotaggio delle attività Facility Management. • Ti occupi dei processi amministrativi come infortuni, certificati medici, contratti e mandati speciali. • In supporto diretto ai responsabili Facility Management e ai team sul campo, contribuisci attivamente al buon funzionamento delle operazioni. • Organizzi la comunicazione interna e partecipi attivamente all'organizzazione di eventi interni.