Koordinator/Koordinatorin Facility Management (FM)

Einleitung Bist du eine organisierte, proaktive und lösungsorientierte Person, die es liebt, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Facility Management Verantwortlichen und die operativen Teams, indem du eine effiziente administrative, logistische und operative Koordination sicherstellst. Damit trägst du direkt zur Qualität und Leistung unserer Dienstleistungen bei. Mit dir verstärken wir unsere Organisation und garantieren zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Leistungen. Deine Vorteile bei der Poste. Wir bieten ein faires Gehalt, das je nach Erfahrung und Kompetenzen zwischen CHF 70’000 und CHF 80’000 pro Jahr liegt (bei einem Beschäftigungsgrad von 100%). Vielversprechende Bewerbungen sind auch willkommen, wenn die Kompetenzen vom Profil abweichen; in diesem Fall kann das Gehalt leicht unter oder über der Spanne liegen. Wir bieten dir ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das dein Engagement stimuliert und Entwicklungsperspektiven bietet. Bei uns profitierst du von verschiedenen Vorteilen, die es dir ermöglichen, deinen Alltag flexibel nach deinen Bedürfnissen zu organisieren. Ferien Wir gewähren dir 6 Wochen Ferien. Aus- und Weiterbildung Wir unterstützen dich im Rahmen von Aus- und Weiterbildungen, ermöglichen dir temporäre Stellenwechsel und bieten dir Aufstiegsmöglichkeiten. Familienfreundliche Organisation Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die Kinderbetreuung ausserhalb des familiären Rahmens. Flexibilität Gesamtarbeitsvertrag Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen. Mobilitätsangebote Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax-Abonnement, ein vergünstigtes AG oder einen Pendlerbonus. Bei PubliBike oder Velospot zahlst du nur CHF 10.– pro Jahr. Fahrzeugvorteile Wir bieten dir attraktive Vorteile beim Kauf von Fahrzeugen: Du profitierst von Flottenrabatten sowie von Sonderkonditionen auf neue Modelle. Mit Yellow Drive bieten wir dir attraktive Vorteile bei Elektroauto-Abos. Reduktionen und Rabatte Wir bieten dir zahlreiche Vorteile bei Marken und Produkten. Zudem kannst du in den Restaurants der Mitarbeitenden der Poste und in anderen Restaurants zu günstigen Preisen essen und trinken. Gutscheine Wir bieten dir bis zu CHF 500.– persönliches Guthaben, das du für alle Produkte des PostShop (einschliesslich Geschenkkarten) sowie für Produkte der CFF und von Reka verwenden kannst. Mach den Unterschied. • Du stellst die Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Daten im CAFM-Tool Planon sicher und achtest auf deren Richtigkeit und Nachverfolgung. • Die Koordination der Planung (Pikett, Absenzen, Stellvertretungen und Schulungen) gehört zu deinem Alltag und garantiert eine optimale Organisation. • Du erstellst, veröffentlichst und analysierst KPI-Berichte, um die Steuerung der Facility Management Aktivitäten zu unterstützen. • Du übernimmst administrative Prozesse wie Unfälle, Arztzeugnisse, Verträge und Spezialaufträge. • In direkter Unterstützung der Facility Management Verantwortlichen und der Teams vor Ort trägst du aktiv zum reibungslosen Betrieb bei. • Du organisierst die interne Kommunikation und beteiligst dich aktiv an der Durchführung von internen Events.