Assistente Amministrativo Bilingue Formazione Continua

• 29 August 2026
• 100%
• Posto fisso
• Fribourg

La Fribourg University of Applied Sciences of Business (HEG-FR) è membro della University of Applied Sciences and Arts Western Switzerland (HES-SO) e offre programmi bilingue e trilingue a livello di bachelor e master.

Missione e ambito di attività

La persona è responsabile di tutti i compiti amministrativi e organizzativi relativi alla formazione continua (Advanced Study Diplomas - DAS, Advanced Study Certificates - CAS, Microcertifications - MC e corsi brevi), inclusa la pianificazione dei corsi, la gestione di docenti e partecipanti, nonché l'organizzazione di eventi relativi all'istruzione.

• Pianificare i curricula annuali dei programmi di formazione continua
• Gestire le iscrizioni, verificare i documenti di ammissione e preparare contratti di studio, regolamenti, elenchi di classe, ecc.
• Garantire l'elaborazione delle richieste e il follow-up dei partecipanti
• Monitorare le scadenze e ricevere i compiti pre- e post-corso
• Fornire supporto amministrativo per i lavori di certificazione/diploma o i progetti finali
• Seguire i docenti (email di promemoria per interventi, materiali del corso, ecc.)
• Preparare sintesi delle valutazioni dei corsi
• Collaborare con il dipartimento di comunicazione per aggiornare regolarmente il sito web e i materiali di comunicazione, compresi i contenuti specifici per i social media della formazione continua, nonché le sessioni informative
• Progettare e distribuire newsletter ai partecipanti alla formazione continua
• Preparare e gestire eventi relativi alla formazione continua (cerimonie di laurea, attività di networking integrate nel curriculum e con gli alumni)

Il vostro profilo

• Diploma superiore in amministrazione/organizzazione (Bachelor in Business Administration o formazione equivalente)
• Vasta esperienza professionale in un campo simile
• Eccellenti capacità organizzative e capacità di lavorare in modo indipendente e in team; spirito collaborativo e facilità nell'instaurare scambi efficaci; versatilità, iniziativa
• Fluente in francese o tedesco con ottima conoscenza dell'inglese (minimo C1)
• Capacità di scrittura e capacità di coordinare progetti
• Capacità di analizzare, sintetizzare ed elaborare dati
• Competenza negli strumenti informatici e amministrativi (MS Office) e capacità di apprendere nuove piattaforme
• Interesse per l'educazione degli adulti e facilità nell'interagire con diversi tipi di pubblico

Informazioni aggiuntive

• Percentuale di lavoro: 70 - 80 %
• Informazioni: Alfred Münger, Head of Continuing Education, Tel.: 026 429 63 51
• Data di inizio: 1 January 2027 o data da concordare
• Scadenza delle candidature: 15 September 2026

Interessati? Non vediamo l'ora di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (lettera di presentazione, CV, copie di diplomi e certificati di lavoro). Inviatecelo cliccando sul pulsante "Apply" qui sotto.