Assistant(e) administratif(ve) bilingue formation continue

• 29 August 2026
• 100%
• Poste fixe
• Fribourg

La Haute École de gestion de Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute École Spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des programmes bilingues et trilingues aux niveaux bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

La personne est responsable de toutes les tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplômes d'études avancées - DAS, Certificats d'études avancées - CAS, Microcertifications - MC et cours de courte durée), y compris la planification des cours, la gestion des enseignants et des participants, ainsi que l'organisation d'événements liés à la formation.

• Planifier les programmes annuels de formation continue
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'études, les règlements, les listes de classes, etc.
• Assurer le traitement des demandes et le suivi des participants
• Surveiller les délais et recevoir les travaux pré- et post-cours
• Assurer le soutien administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou les projets de fin d'études
• Assurer le suivi auprès des enseignants (e-mails de rappel d'intervention, matériel de cours, etc.)
• Préparer des synthèses des évaluations de cours
• Travailler en collaboration avec le département de communication pour mettre régulièrement à jour le site internet et les supports de communication, y compris le contenu spécifique pour les réseaux sociaux de la formation continue, ainsi que les sessions d'information
• Concevoir et distribuer des newsletters aux participants de la formation continue
• Préparer et gérer les événements liés à la formation continue (cérémonies de remise de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus et avec les alumni)

Votre profil

• Diplôme supérieur en administration/organisation (Bachelor en gestion d'entreprise ou formation équivalente)
• Expérience professionnelle approfondie dans un domaine similaire
• Excellentes capacités d'organisation et aptitude à travailler de manière indépendante et en équipe ; esprit de collaboration et aisance à établir des échanges efficaces ; polyvalence, initiative
• Maîtrise du français ou de l'allemand avec de très bonnes connaissances de l'anglais (minimum C1)
• Capacités rédactionnelles et aptitude à coordonner des projets
• Capacité à analyser, synthétiser et traiter des données
• Maîtrise de l'informatique et des outils administratifs (MS Office) et capacité à apprendre de nouvelles plateformes
• Intérêt pour la formation des adultes et aisance à interagir avec des publics divers

Informations complémentaires

• Taux d'activité : 70 - 80 %
• Information : Alfred Münger, Responsable de la formation continue, Tel.: 026 429 63 51
• Date de début : 1 January 2027 ou date à convenir
• Délai de candidature : 15 September 2026

Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail). Veuillez nous l'envoyer en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-dessous.