Zweisprachige administrative Assistenz Weiterbildung

• 29 August 2026
• 100%
• Festanstellung
• Fribourg

Die Haute École de Gestion - Fribourg (HEG-FR) ist Mitglied der Haute École Spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Studiengänge auf Bachelor- und Masterstufe an.

Mission und Tätigkeitsbereich

Die Person ist verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diploma of Advanced Studies - DAS, Certificate of Advanced Studies - CAS, Microcertifications - MC und Kurzkurse), einschliesslich der Kursplanung, der Betreuung von Dozierenden und Teilnehmenden sowie der Organisation von Bildungsveranstaltungen.

• Planung der jährlichen Curricula der Weiterbildungsprogramme
• Verwaltung der Anmeldungen, Überprüfung der Zulassungsunterlagen und Erstellung von Studienverträgen, Reglementen, Klassenlisten usw.
• Sicherstellung der Bearbeitung von Anfragen und Betreuung der Teilnehmenden
• Überwachung der Fristen und Entgegennahme von Aufgaben vor und nach den Kursen
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten oder Abschlussprojekten
• Betreuung der Dozierenden (Erinnerungs-E-Mails zu Interventionen, Kursmaterialien usw.)
• Erstellung von Zusammenfassungen der Kursbewertungen
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die Social-Media-Kanäle der Weiterbildung sowie Informationsveranstaltungen
• Gestaltung und Versand von Newslettern an die Teilnehmenden der Weiterbildung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Abschlussfeiern, in das Curriculum integrierte Networking-Aktivitäten und Aktivitäten mit Alumni)

Ihr Profil

• Höherer Abschluss in Administration/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung)
• Umfangreiche Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten; Teamgeist und Leichtigkeit beim Aufbau eines effektiven Austauschs; Vielseitigkeit, Eigeninitiative
• Fliessend in Französisch oder Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen (mindestens C1)
• Schreibfertigkeiten und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
• Fähigkeit zur Analyse, Synthese und Verarbeitung von Daten
• Versiert im Umgang mit IT- und administrativen Tools (MS Office) und die Fähigkeit, neue Plattformen zu erlernen
• Interesse an der Erwachsenenbildung und Leichtigkeit im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Zusätzliche Informationen

• Arbeitspensum: 70 - 80 %
• Information: Alfred Münger, Head of Continuing Education, Tel.: 026 429 63 51
• Startdatum: 1 January 2027 oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 15 September 2026

Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte senden Sie uns diese, indem Sie auf die Schaltfläche "Apply" unten klicken.