Specialist Distribution Support Team

Gestione dell'inventario e dei materiali Monitoraggio delle attività di controllo dei materiali per garantire l'accuratezza delle scorte e la tracciabilità. Controllo delle scorte di magazzino e attuazione di misure per evitare colli di bottiglia nella capacità e per ottimizzare l'utilizzo delle superfici di stoccaggio. Pianificazione e attuazione di progetti per l'ottimizzazione dei processi di magazzino e delle strutture di stoccaggio. Monitoraggio e esecuzione di attività rilevanti per GMP nell'ambito del magazzino e della logistica, inclusi i cicli di inventario (Cycle Counting) e i controlli indipendenti durante le ricetichettature JIT, come punto di controllo essenziale per garantire l'integrità e la conformità di tutti i processi. Coordinamento delle attività di scarto e distruzione, inclusa la gestione dello smaltimento dei campioni (Retain Sample Management) in conformità alle procedure approvate. Esecuzione di regolari ispezioni del magazzino per verificare la conformità, l'ordine e la pulizia, nonché l'efficacia operativa. Monitoraggio della gestione dei materiali, inclusa la corretta manipolazione e documentazione. Supporto ai processi SAP e attività come Key User per i flussi relativi al magazzino e alle scorte. Pianificazione e coordinamento dei trasferimenti di materiali tra WAG e magazzini WAG esterni, tenendo conto delle capacità di stoccaggio disponibili e della pianificazione della produzione e della distribuzione. Smaltimento dei materiali identificati secondo le linee guida WAG in stretta collaborazione con il personale di magazzino e il gruppo WAG EHS. Monitoraggio delle aree di stoccaggio sensibili alla temperatura nei magazzini esterni. Gestione degli ordini d'acquisto (Purchase Orders) in relazione alle attività di magazzino e distribuzione. Calcolo dei valori di magazzino per i requisiti assicurativi e di reporting finanziario. Sistemi di qualità e conformità Gestione di deviazioni, indagini, CAPA e Change Control in conformità alle procedure vigenti e ai requisiti normativi. Coordinamento delle indagini sui reclami e garanzia di una gestione tempestiva. Creazione, revisione, aggiornamento e manutenzione di SOP, istruzioni di lavoro e documenti controllati. Supporto nell'aggiornamento dei capitoli del QMS e della documentazione rilevante per la qualità. Supporto durante gli audit interni ed esterni e le ispezioni delle autorità. Creazione di risposte agli audit e gestione delle CAPA relative agli audit. Garanzia del rispetto degli standard di qualità GMP, GDP, EHS e degli standard aziendali interni. Completamento tempestivo di tutti i corsi di formazione prescritti secondo il piano di formazione. Eccellenza operativa e progetti Gestione e supporto di progetti quali studi di simulazione, iniziative di ottimizzazione del magazzino e programmi di miglioramento dei processi. Sviluppo, monitoraggio e manutenzione di indicatori chiave di prestazione (KPI) operativi e relativi alla qualità. Supporto nello sviluppo e nell'attuazione di piani di distribuzione per garantire una fornitura ininterrotta. Identificazione di potenziali miglioramenti nei processi e attuazione di misure di ottimizzazione sostenibili.