Specialist Distribution Support Team

Gestion des stocks et du matériel Surveillance des activités de contrôle du matériel afin de garantir l'exactitude des stocks et la traçabilité. Pilotage des niveaux de stocks ainsi que mise en œuvre de mesures pour éviter les goulots d'étranglement de capacité et pour optimiser l'utilisation des surfaces de stockage. Planification et mise en œuvre de projets visant à optimiser les processus et les structures de stockage. Surveillance et exécution d'activités pertinentes pour les GMP dans le domaine du stockage et de la logistique, y compris les cycles d'inventaire (Cycle Counting) et les contrôles indépendants lors des réétiquetages JIT, en tant que point de contrôle essentiel pour garantir l'intégrité et la conformité de tous les processus. Coordination des activités de retrait et de destruction, y compris l'élimination des échantillons (Retain Sample Management) conformément aux procédures approuvées. Réalisation de tournées régulières de l'entrepôt pour vérifier la conformité, l'ordre et la propreté ainsi que l'efficacité opérationnelle. Surveillance de la gestion du matériel, y compris sa manipulation et sa documentation appropriées. Soutien des processus SAP ainsi qu'activité de Key User pour les flux liés au stockage et aux stocks. Planification et coordination des transferts de matériel entre WAG et les entrepôts externes de WAG, en tenant compte des capacités de stockage disponibles ainsi que de la planification de la production et de la distribution. Élimination des matériels identifiés conformément aux directives de WAG, en étroite collaboration avec le personnel de l'entrepôt et le groupe WAG EHS. Surveillance des zones de stockage sensibles à la température dans les entrepôts externes. Gestion des commandes (Purchase Orders) liées aux activités de stockage et de distribution. Calcul des valeurs de stock pour les exigences d'assurance et de reporting financier. Systèmes de qualité et conformité Gestion des déviations, des investigations, des CAPAs et des Change Controls conformément aux procédures en vigueur et aux exigences réglementaires. Coordination des investigations sur les réclamations et garantie d'un traitement dans les délais. Création, vérification, mise à jour et maintenance des SOP, des instructions de travail et des documents contrôlés. Soutien à la mise à jour des chapitres du QMS et de la documentation relative à la qualité. Soutien lors des audits internes et externes ainsi que des inspections réglementaires. Rédaction de réponses aux audits ainsi que gestion des CAPAs liés aux audits. Garantie du respect des normes de qualité GMP, GDP, EHS et des normes internes de l'entreprise. Réalisation dans les délais de toutes les formations prescrites conformément au plan de formation. Excellence opérationnelle et projets Direction et soutien de projets tels que des études de simulation, des initiatives d'optimisation du stockage et des programmes d'amélioration des processus. Développement, surveillance et maintenance d'indicateurs clés de performance (KPIs) opérationnels et relatifs à la qualité. Soutien au développement et à la mise en œuvre de plans de distribution pour garantir un approvisionnement ininterrompu. Identification des potentiels d'amélioration dans les processus ainsi que mise en œuvre de mesures d'optimisation durables.