Administrative Assistant Junior - International Environment

Siamo attualmente alla ricerca di un Administrative Assistant per unirsi al team del nostro cliente all'interno di un ambiente altamente internazionale e multiculturale.

Fornirai supporto amministrativo e organizzativo al team e contribuirai al regolare svolgimento delle attività quotidiane e di eventi specifici.

Responsabilità

Gestire la registrazione, la modifica e l'estensione dei contratti.

Gestire la registrazione amministrativa delle nomine dei Team Leader.

Organizzare viaggi di lavoro e calcolare i rimborsi spese in conformità con le regole e le procedure applicabili.

Gestire le lettere di invito necessarie per le domande di visto.

Fornire supporto amministrativo con la gestione della cancelleria, delle chiavi, della prenotazione delle sale riunioni e degli spazi per ufficio.

Organizzare e fornire supporto durante eventi specifici, workshop e riunioni di team.

Fornire supporto amministrativo quotidiano a vari stakeholder interni ed esterni.

Profilo

Hai una precedente esperienza nell'amministrazione, nel supporto segretariale o nel servizio clienti, idealmente acquisita in un ambiente internazionale.

Cerchiamo qualcuno che sia:

• Altamente organizzato, affidabile e orientato ai dettagli.
• Un eccellente comunicatore con forti capacità interpersonali.
• Capace di gestire priorità che cambiano e di lavorare efficientemente in un ambiente frenetico.
• A proprio agio nel lavorare indipendentemente così come in team.
• Diplomatico e a proprio agio nell'interagire con stakeholder a diversi livelli e provenienti da diversi background culturali.
• Competente in Microsoft Word ed Excel.

Un inglese fluente è essenziale per questa posizione. Lavorerai in un ambiente altamente internazionale dove l'inglese è la principale lingua di lavoro.

La conoscenza del francese è considerata un vantaggio ma non è obbligatoria.

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Si prega di notare che il CV deve essere inviato in inglese.

Le candidature presentate con un CV solo in francese non saranno prese in considerazione.

Benefit

Incarico di 6 mesi, dal 1 ottobre 2026 al 31 marzo 2027.

Full-time: 40 ore settimanali.

Informazioni di contatto

In caso di dubbi su questa posizione (rif.: JN -092026-1173506), contattare A110 Genève Office & Admininstration.

Chi siamo

Adecco è il leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e in tutto il mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior abbinamento tra candidati e clienti in vari campi professionali e settori. Adecco Switzerland fa parte del Gruppo Adecco, l'azienda leader mondiale nel talent advisory e nelle soluzioni. Crediamo nel rendere il futuro utile per tutti e ogni giorno abilitiamo più di 3,5 milioni di carriere. Formiamo, sviluppiamo e assumiamo talenti in 60 paesi, consentendo alle organizzazioni di abbracciare il futuro del lavoro.