Assistant Administratif Junior - Environnement International

Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client au sein d'un environnement hautement international et multiculturel.

Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à l'équipe et contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes et des événements spécifiques.

Responsabilités

Traiter l'enregistrement, la modification et l'extension des contrats.

Gérer l'enregistrement administratif des nominations de Team Leader.

Organiser les voyages d'affaires et calculer les remboursements de frais conformément aux règles et procédures applicables.

Gérer les lettres d'invitation nécessaires aux demandes de visa.

Fournir un soutien administratif pour la gestion des fournitures de bureau, des clés, des réservations de salles de réunion et de l'espace de bureau.

Organiser et apporter un soutien lors d'événements spécifiques, d'ateliers et de réunions d'équipe.

Fournir un soutien administratif quotidien à diverses parties prenantes internes et externes.

Profil

Vous avez une expérience préalable en administration, en support de secrétariat ou en service client, idéalement acquise dans un environnement international.

Nous recherchons une personne qui est :

• Très organisée, fiable et soucieuse du détail.
• Excellente communicante avec de fortes compétences interpersonnelles.
• Capable de gérer des priorités changeantes et de travailler efficacement dans un environnement au rythme soutenu.
• À l'aise pour travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe.
• Diplomate et à l'aise pour interagir avec des parties prenantes à différents niveaux et de différentes cultures.
• Maîtrise de Microsoft Word et Excel.

Un anglais courant est essentiel pour ce poste. Vous travaillerez dans un environnement hautement international où l'anglais est la principale langue de travail.

La connaissance du français est considérée comme un atout mais n'est pas obligatoire.

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Veuillez noter que votre CV doit être soumis en anglais.

Les candidatures soumises avec un CV uniquement en français ne seront pas prises en compte.

Avantages

Mission de 6 mois, du 1 octobre 2026 au 31 mars 2027.

Temps plein : 40 heures par semaine.

Informations de contact

En cas de doute sur ce poste (réf. : JN -092026-1173506), veuillez contacter A110 Genève Office & Admininstration.

A propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions de dotation en personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes dans nos 50 sites à travers la Suisse assurent la meilleure adéquation entre candidats et clients dans divers domaines professionnels et industries. Adecco Switzerland fait partie du Groupe Adecco, la société leader mondiale de conseil et de solutions en matière de talents. Nous croyons en l'idée de faire en sorte que l'avenir profite à tous, et chaque jour, nous permettons à plus de 3,5 millions de carrières de s'épanouir. Nous formons, développons et recrutons des talents dans 60 pays, permettant aux organisations d'embrasser l'avenir du travail.