Administrative Assistant Junior - International Environment

Wir suchen derzeit eine Administrative Assistant, um das Team unseres Kunden in einem hochgradig internationalen und multikulturellen Umfeld zu unterstützen.

Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung für das Team und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten und spezifischer Veranstaltungen bei.

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung der Registrierung, Änderung und Verlängerung von Verträgen.

Erledigung der administrativen Registrierung von Team Leader Ernennungen.

Organisation von Geschäftsreisen und Berechnung von Spesenrückerstattungen gemäss den geltenden Regeln und Verfahren.

Verwaltung der für Visumanträge erforderlichen Einladungsschreiben.

Administrative Unterstützung beim Büromaterialmanagement, Schlüsseln, Besprechungsraumbuchungen und Büroräumen.

Organisation und Unterstützung bei spezifischen Veranstaltungen, Workshops und Teamsitzungen.

Tägliche administrative Unterstützung für verschiedene interne und externe Stakeholder.

Profil

Sie verfügen über bisherige Erfahrung in der Administration, Sekretariatsunterstützung oder im Kundendienst, idealerweise in einem internationalen Umfeld erworben.

Wir suchen jemanden, der:

• Äusserst organisiert, zuverlässig und detailorientiert ist.
• Ein exzellenter Kommunikator mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten ist.
• In der Lage ist, wechselnde Prioritäten zu managen und effizient in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Gerne sowohl selbstständig als auch im Team arbeitet.
• Diplomatisch ist und sich im Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen und aus verschiedenen kulturellen Hintergründen wohlfühlt.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Word und Excel ist.

Flüssiges Englisch ist für diese Position essenziell. Sie werden in einem hochgradig internationalen Umfeld arbeiten, in dem Englisch die Hauptarbeitssprache ist.

Kenntnisse in Französisch werden als Vorteil angesehen, sind aber nicht obligatorisch.

--

Bitte beachten Sie, dass Ihr Lebenslauf auf Englisch eingereicht werden muss.

Bewerbungen, die nur mit einem französischen Lebenslauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Benefits

6-monatiger Einsatz, vom 1. Oktober 2026 bis zum 31. März 2027.

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche.

Kontaktinformationen

Im Falle von Zweifeln zu dieser Vakanz (Ref.: JN -092026-1173506), kontaktieren Sie bitte A110 Genève Office & Admininstration.

Über uns

Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams an unseren 50 Standorten in der ganzen Schweiz für die beste Übereinstimmung zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Switzerland ist Teil der Adecco Group, dem weltweit führenden Talent-Beratungs- und Lösungsunternehmen. Wir glauben daran, die Zukunft für alle nutzbar zu machen, und ermöglichen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Karrieren. Wir schulen, entwickeln und stellen Talente in 60 Ländern ein und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit anzunehmen.