Assistente RH H/F, 80%, CDI - Gestione delle risorse umane

Assistente RH H/F, 80%, CDI - Gestione delle risorse umane Descrizione dell'azienda Presso l'Hospice général, lavoriamo per un migliore vivere insieme a Ginevra Fondata nel 1535 a Ginevra, la nostra istituzione accompagna le persone che, in un momento della loro vita, hanno bisogno di un sostegno per il tempo necessario a (ri)trovare un'autonomia duratura. Favoriamo il reinserimento sociale e professionale delle persone assistite dall'assistenza sociale, accogliamo e ospitiamo le persone provenienti dall'asilo che seguiamo nel loro percorso di integrazione. Infine, partecipiamo alla lotta contro l'isolamento degli anziani. Siamo più di 1' 600 collaboratrici e collaboratori distribuiti su 60 siti in tutto il territorio del cantone. Accompagniamo più di 40' 000 persone. Unendovi alla nostra istituzione, parteciperete alla realizzazione della nostra missione sociale, radicata nei nostri valori di collaborazione, rispetto, impegno e benevolenza. In un contesto in cui i nostri team operano in ambiti esigenti e in costante mutamento, ci impegniamo a proporre loro condizioni di lavoro stimolanti: puntiamo alla diversità e all'inclusione, valorizziamo l'intelligenza collettiva, incentiviamo lo scambio e l'innovazione e favoriamo l'iniziativa e la sperimentazione. Descrizione del posto Siete alla ricerca di una nuova sfida professionale all'interno di un team motivato e dinamico? Condividete i nostri valori di impegno, collaborazione, rispetto e benevolenza e desiderate contribuire a far vivere la cultura della nostra istituzione? Ci tenete a sviluppare legami di fiducia e partnership di prossimità? Vi piace affrontare i temi in modo collettivo? Siete forse il nostro futuro collega! Unitevi a noi per co-costruire la gestione delle risorse umane di un'istituzione in costante evoluzione! La vostra missione All'interno di un team composto da HR, responsabili HR, addetti al reclutamento e incaricati dell'acquisizione dei talenti, nonché in coordinamento con l'intero dipartimento HR, contribuirai all'applicazione e allo sviluppo della gestione delle risorse umane. In base agli ambiti che vi verranno affidati, interverrete in diverse modalità: supporto ai processi HR, collaborazione su alcuni dossier trasversali HR, ruolo di referente o coordinamento di attività specifiche. Le vostre principali attività Accoglienza e ruolo di referente: Punto di ingresso della GRH, sarete il punto di riferimento del servizio per tutte le questioni legate agli strumenti HR; Grazie ai contatti di qualità e alle relazioni privilegiate che manterrete, sia con i responsabili che con i collaboratori, assicurerete la complementarità con i RRH per permettere la risalita delle informazioni; Con i vostri colleghi HR, gestirete l'accoglienza telefonica e fisica del servizio e contribuirai così a offrire un primo livello di risposta di qualità ai collaboratori e ai responsabili gerarchici. Gestione amministrativa del ciclo di vita del collaboratore: In collaborazione con i RRH, i vostri colleghi HR e il reclutamento, organizzerete e gestirete le attività amministrative legate al ciclo di vita del collaboratore (assunzione, evoluzione, assenze, cambiamenti di situazione e dimissioni) e alle situazioni individuali che richiedono un seguito specifico; Assicurerete la corretta tenuta dei dossier del personale nel rispetto delle norme di tracciabilità (LIPAD), nonché la centralizzazione e l'aggiornamento di tali dossier nei nostri sistemi, garantendo così una gestione sicura e fluida dell'informazione; Garantite la redazione di verbali e processi-verbali. Gestione delle situazioni individuali e sensibili: Assicurerete il seguito amministrativo dei collaboratori che riscontrano problematiche (salute, assenza, ecc.) e, se necessario, vi appoggerete a un responsabile HR per le situazioni più complesse; Preparate, redigete e assicurate il seguito delle comunicazioni HR formali e sensibili (risposte ai ricorsi, convocazioni, decisioni HR). Contributo ai processi HR e al pilotaggio: Contribuirete al pilotaggio e all'anticipazione delle attività HR, vegliando sull'affidabilità e sull'aggiornamento dei dati necessari per le statistiche che permettono il monitoraggio dei principali processi HR; Vero partner all'interno della GRH, sarete un aiuto nel processo decisionale, attraverso la vostra analisi e le vostre ricerche complementari. Partecipazione al reclutamento: Accompagnerete i processi di reclutamento sul piano amministrativo, assicurando il seguito delle richieste prima della loro pubblicazione, e successivamente la gestione delle fasi legate all'assunzione fino all'integrazione del nuovo collaboratore. Qualificazioni Il vostro profilo Siete in possesso di una maturità professionale federale, completata da un Certificato HRSE di Gestore HR o da un titolo giudicato equivalente; Gode di almeno 3 anni di esperienza nell'esercizio della professione, idealmente in un ambito pubblico regolato dalla B5 05; Padroneggiate gli strumenti informatici abituali (Word, Excel e Powerpoint); Dimostrate un'eccellente organizzazione professionale e una buona gestione dello stress; Le vostre capacità di analisi e sintesi sono riconosciute, così come le vostre qualità nella redazione; Avete un interesse marcato per i contatti umani; Siete a vostro agio in un ambiente complesso e in piena evoluzione in termini di processi, procedure e quadri giuridici; Possedete una buona capacità di integrazione e di messa in discussione; Dimostrate rigore, coscienza professionale e rispettate in ogni momento la riservatezza; Un'esperienza nell'accompagnamento degli apprendisti e l'attestato di formatrici e formatori di apprendisti sarebbe un vantaggio. Informazioni supplementari Vi proponiamo Una cultura aziendale aperta e rispettosa; Uno sviluppo continuo delle compé