Assistent/in HR W/M, 80%, CDI - Personalmanagement

Assistent/in HR W/M, 80%, CDI - Personalmanagement Unternehmensbeschreibung Beim Hospice général arbeiten wir für ein besseres Miteinander in Genf. Unsere 1535 in Genf gegründete Institution begleitet Menschen, die zu einem Zeitpunkt in ihrem Leben Unterstützung benötigen, um die notwendige Zeit zu finden, um eine dauerhafte Autonomie zu (wieder)erlangen. Wir fördern die soziale und berufliche Reintegration von Personen, die Sozialhilfe beziehen, wir nehmen Asylsuchende auf und beherbergen sie und begleiten sie auf ihrem Integrationsweg. Schliesslich setzen wir uns für den Kampf gegen die Isolation von Senioren ein. Wir sind mehr als 1'600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, verteilt auf 60 Standorte im gesamten Kanton. Wir begleiten mehr als 40'000 Personen. Durch den Beitritt zu unserer Institution tragen Sie zur Verwirklichung unserer sozialen Mission bei, die in unseren Werten der Zusammenarbeit, des Respekts, des Engagements und der Wohlwollendheit verwurzelt ist. In einem Kontext, in dem sich unsere Teams in anspruchsvollen und sich ständig verändernden Bereichen bewegen, legen wir grossen Wert darauf, ihnen motivierende Arbeitsbedingungen zu bieten: Wir streben nach Vielfalt und Inklusion, wir schätzen die kollektive Intelligenz, wir fördern den Austausch und die Innovation und wir fördern Eigeninitiative und Experimentierfreudigkeit. Stellenbeschreibung Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem motivierten und dynamischen Team? Teilen Sie unsere Werte Engagement, Zusammenarbeit, Respekt und Wohlwollen und möchten Sie dazu beitragen, die Kultur unserer Institution lebendig zu halten? Ist es Ihnen ein Anliegen, Vertrauensverhältnisse und partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe aufzubauen? Mögen Sie es, Themen kollektiv anzugehen? Vielleicht sind Sie unsere zukünftige Kollegin oder unser zukünftiger Kollege! Schliessen Sie sich uns an, um das HR-Management einer sich ständig entwickelnden Institution mitzugestalten! Ihre Mission Innerhalb eines Teams, das aus HR-Mitarbeitenden, HR-Verantwortlichen, im Recruiting sowie Talent Acquisition Specialists besteht, und in Koordination mit der gesamten HR-Abteilung, tragen Sie zur Anwendung und Entwicklung des Personalmanagements bei. Je nach den Ihnen übertragenen Zuständigkeiten wirken Sie in verschiedenen Rollen mit: Unterstützung der HR-Prozesse, Mitarbeit an bestimmten HR-Querschnittsthemen, Rolle als Ansprechperson oder Koordination spezifischer Aktivitäten. Ihre Hauptaktivitäten Empfang und Ansprechfunktion: Einstiegspunkt der HRM, Sie sind die Ansprechperson des Dienstes für alle Fragen im Zusammenhang mit HR-Tools; Dank der qualitativ hochwertigen Kontakte und der besonderen Beziehungen, die Sie sowohl zu den Verantwortlichen als auch zu den Mitarbeitenden pflegen, gewährleisten Sie die Komplementarität mit den HR-Verantwortlichen (RRH), um den Informationsfluss zu ermöglichen; Gemeinsam mit Ihren HR-Kollegen verwalten Sie den telefonischen und physischen Empfang des Dienstes und tragen so dazu bei, den Mitarbeitenden und Vorgesetzten eine Antwort auf erstem Niveau in hoher Qualität zu bieten. Administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: In Zusammenarbeit mit den RRH, Ihren HR- und Recruiting-Kollegen organisieren und verwalten Sie die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Eintritt, Entwicklung, Absenzen, Situationsänderungen und Austritte) sowie individuelle Situationen, die eine spezifische Betreuung erfordern; Sie stellen die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers unter Einhaltung der Rückverfolgbarkeitsnormen (LIPAD) sicher sowie die Zentralisierung und Aktualisierung dieser Dossiers in unseren Systemen, wodurch eine sichere und reibungslose Informationsverwaltung gewährleistet wird; Sie garantieren die Erstellung von Berichten und Protokollen. Verwaltung individueller und sensibler Situationen: Sie stellen die administrative Betreuung von Mitarbeitenden sicher, die mit Problemen konfrontiert sind (Gesundheit, Absenz usw.), und stützen sich bei Bedarf auf eine HR-Verantwortliche oder einen HR-Verantwortlichen für komplexere Situationen; Sie bereiten HR-Korrespondenz vor, verfassen diese und stellen deren Nachverfolgung sicher, sowohl formelle als auch sensible Schreiben (Antworten auf Rechtsmittel, Vorladungen, HR-Entscheidungen). Beitrag zu HR-Prozessen und Steuerung: Sie tragen zur Steuerung und Antizipation der HR-Aktivitäten bei, indem Sie auf die Zuverlässigkeit und Aktualisierung der Daten achten, die für Statistiken zur Verfolgung der wichtigsten HR-Prozesse erforderlich sind; Als echte Partnerin oder echter Partner innerhalb des HRM unterstützen Sie die Entscheidungsfindung durch Ihre Analysen und ergänzenden Recherchen. Mitwirkung beim Recruiting: Sie begleiten die Rekrutierungsprozesse auf administrativer Ebene, indem Sie die Nachverfolgung der Anfragen vor deren Veröffentlichung sicherstellen und anschliessend die mit der Einstellung verbundenen Schritte bis zur Integration der neuen Mitarbeiter verwalten. Qualifikationen Ihr Profil Sie verfügen über eine eidgenössische Berufsmaturität, ergänzt durch ein HRSE-Zertifikat als HR-Sachbearbeiter/in oder einen als gleichwertig erachteten Titel; Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Ausübung des Berufs, idealerweise im öffentlichen Bereich, der durch die B5 05 geregelt wird; Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (Word, Excel und Powerpoint); Sie beweisen eine ausgezeichnete professionelle Organisation und ein gutes Stressmanagement; Ihre Analyse- und Synthesefähigkeiten sind anerkannt, ebenso wie Ihre redaktionellen Fähigkeiten; Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an zwischenmenschlichen Kontakten; Sie fühlen sich in einem komplexen Umfeld sicher, das sich in Bezug auf Prozesse, Verfahren und rechtliche Rahmenbedingungen ständig weiterentwickelt; Sie besitzen eine gute Integrationsfähigkeit und die Fähigkeit zur Selbstreflexion; Sie zeichnen sich durch Gewissenhaftig