Management Support / Assistenza della direzione

Management Support / Assistenza della direzione (100%) L'organismo di controllo per il Contratto Collettivo di Lavoro nazionale (L-GAV) dell'alberghiero è l'organizzazione di esecuzione e controllo dei partner sociali. Monitoriamo in tutta la Svizzera il rispetto del L-GAV, consigliamo aziende e collaboratori, gestiamo i contributi e promuoviamo la formazione professionale. Per sostenere la nostra direzione, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità organizzata e discreta con alta iniziativa propria come Management Support / Assistenza della direzione (100%) In questa funzione versatile assumerà un ruolo centrale, solleverà proattivamente la direttrice dal lavoro quotidiano e collaborerà a compiti organizzativi, legati ai progetti, giuridici, amministrativi e contabili. I Suoi compiti principali Organizzazione: gestione delle riunioni, redazione di documenti, presentazioni e verbali, controllo delle pendenze e partecipazione a meeting nazionali Cause & Ricorsi: esame, elaborazione e registrazione di cause e ricorsi per l'ulteriore elaborazione da parte del servizio esterno o della rappresentanza legale Interfaccia: persona di riferimento competente per i team interni, i cantoni, le associazioni e gli enti esterni in tutte le regioni linguistiche della Svizzera Progetti & Reporting: collaborazione a progetti di digitalizzazione, gestione della qualità e dei processi, nonché alla creazione di report, basi decisionali e rapporti annuali Funzioni di supporto: supporto in temi relativi all'IT (ad es. gestione utenti) e nei processi HR (registrazione ore, spese) Il Suo profilo Formazione commerciale con perfezionamento (ad es. assistente di direzione, economia aziendale, paralegal) o una qualifica simile Almeno cinque anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza comparabile a livello dirigenziale o in uno studio legale, ad esempio come paralegal o assistente legale Tedesco impeccabile e ottime conoscenze dell'inglese (C1); l'italiano è un vantaggio Uso esperto di MS Office, alta affinità digitale e un modo di lavorare strutturato e proattivo Cosa vi aspetta da noi Un ambiente di lavoro moderno e digitalizzato in un'organizzazione consolidata che opera in tutta la Svizzera Posto di lavoro attraente nel cuore di Basel con uffici piacevolmente freschi Una posizione chiave varia con molta responsabilità personale Collaborazione di apprezzamento con partner da tutta la Svizzera Condizioni di impiego moderne (ad es. 13° mese, settimana di 40 ore), prestazioni sociali superiori alla media e Lunch-Checks Un team motivato, percorsi decisionali brevi e stretta collaborazione con la direzione Interessato? Allora attendiamo con piacere la Sua documentazione completa di candidatura. La preghiamo di inviarla a: Frau Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste & Finanzen Details und Kontaktdaten jpidc22296cjm jit0833jm jiy26jm