Management Support / Assistenz der Geschäftsführung

Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%) L'organe de contrôle pour la convention collective nationale (L-GAV) de l'hôtellerie-restauration est l'organisation d'exécution et de contrôle des partenaires sociaux. Nous surveillons le respect de la L-GAV dans toute la Suisse, conseillons les entreprises ainsi que les collaborateurs, gérons les cotisations et promouvons la formation professionnelle continue. Pour soutenir notre direction, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, une personnalité organisée et discrète faisant preuve d'une grande initiative personnelle en tant que Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%) Dans cette fonction polyvalente, vous jouez un rôle central, déchargez proactivement la directrice dans la gestion quotidienne et participez aux tâches organisationnelles, liées aux projets, juridiques, administratives et comptables. Vos tâches principales Organisation : gestion des réunions, création de documents, présentations et procès-verbaux, contrôle des tâches en suspens ainsi que participation aux réunions nationales Plaintes & recours : examen, préparation et enregistrement des plaintes et recours pour traitement ultérieur par le service externe ou la représentation juridique Interface : interlocuteur compétent pour les équipes internes, les cantons, les associations et les organismes externes dans toutes les régions linguistiques de la Suisse Projets & Reporting : participation à des projets de numérisation, de gestion de la qualité et des processus ainsi qu'à l'élaboration de reportings, de bases de décision et de rapports annuels Fonctions de support : soutien pour les thématiques liées à l'IT (par ex. gestion des utilisateurs) et dans les processus RH (saisie du temps, frais) Votre profil Formation commerciale avec perfectionnement (par ex. assistante de direction, gestion d'entreprise, paralegal) ou une qualification similaire Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat comparable au niveau de la direction ou dans un cabinet d'avocats, par exemple en tant que paralegal ou assistante d'avocat Allemand sûr en style ainsi que très bonnes connaissances de l'allemand (C1); l'italien est un atout Maîtrise de MS Office, haute affinité numérique et une méthode de travail structurée et proactive Ce qui vous attend chez nous Un environnement de travail moderne et numérisé au sein d'une organisation établie opérant dans toute la Suisse Un lieu de travail attractif au cœur de Basel avec des locaux de bureau agréablement frais Un poste clé varié avec beaucoup de responsabilité personnelle Une collaboration respectueuse avec des partenaires de toute la Suisse Des conditions d'engagement modernes (par ex. 13e mois de salaire, semaine de 40 heures), des prestations sociales supérieures à la moyenne ainsi que des Lunch-Checks Une équipe motivée, des circuits de décision courts et une collaboration étroite avec la direction Intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Veuillez l'envoyer à : Frau Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste & Finanzen Details und Kontaktdaten jpidc22296cjm jit0833jm jiy26jm