Assistente o Assistente della responsabile delle cure della Division privée - 80%

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.
La Division privée degli HUG garantisce l'accesso a terapie e trattamenti all'avanguardia della ricerca medica e a prestazioni alberghiere di alto livello. Si articola in sette unità di cura che coprono oltre 24 specialità di medicina e chirurgia e offre alle pazienti e ai pazienti un accoglienza e cure di qualità, prestazioni all'avanguardia e l'accesso a un plateau tecnico ultra performante, garantendo al contempo il loro comfort e il loro benessere.
Assistente o Assistente della responsabile delle cure della Division privée - 80%
Affiliato o affiliata direttamente alla Responsabile delle cure (RS), assicurate l'organizzazione e la gestione completa della segreteria delle cure della Division privée (DP) con un alto livello di autonomia, efficacia e affidabilità. La vostra conoscenza dell'istituzione, dei suoi processi e delle sue sfide vi permette di intervenire in modo pertinente e coerente nel monitoraggio dei dossier e nella coordinazione delle attività.
In questa veste, assicurate la coordinazione delle attività della Responsabile delle cure e contribuite alla fluidità del funzionamento della Division privée. Organizzate e gestite la gestione delle agende, coordinate le sedute e ne assicurate il monitoraggio completo: preparazione degli ordini del giorno, raccolta e consolidamento delle informazioni, monitoraggio dei dossier, redazione dei verbali e attuazione del seguito delle decisioni.
Vero partner organizzativo della Responsabile delle cure, partecipate al monitoraggio delle priorità strategiche, alla coordinazione di progetti e alla gestione delle scadenze. Assicurate l'aggiornamento delle dashboard, il monitoraggio di indicatori legati in particolare al personale, alle risorse e ai budget, e vigilate sulla circolazione efficace delle informazioni tra i diversi attori coinvolti.
In stretta collaborazione con i quadri infermieristici della Division privée, coordinate il monitoraggio degli orari e delle assenze dei responsabili di équipe e contribuite all'integrazione e all'accompagnamento amministrativo del nuovo personale secondo le deleghe definite dalla vostra gerarchia.
Grazie alla vostra disinvoltura relazionale e alla vostra visione trasversale delle attività, giocate un ruolo chiave di interfaccia tra i team infermieristici, i servizi di supporto, i partner interni ed esterni. Vigilate sulla coerenza delle azioni intraprese, favorite la collaborazione e contribuite attivamente all'avanzamento dei progetti e dei dossier istituzionali.
Assicurate un sostegno organizzativo, comunicativo e di coordinamento indispensabile per la conduzione delle attività e dei progetti della divisione. Grazie alla vostra capacità di anticipare, dare priorità e analizzare le situazioni, siete un attore centrale nel monitoraggio dei dossier complessi e nell'attuazione delle decisioni.
Il vostro professionalismo, la vostra autonomia, il vostro senso di iniziativa e la vostra capacità di coordinare molteplici interlocutori e interlocutrici vi permettono di operare in un ambiente esigente, garantendo al contempo la riservatezza delle informazioni trattate e il rispetto delle regole istituzionali.
Qualificazioni
Titolare di un CFC di impiegato o impiegata del commercio completato da una formazione amministrativa di livello attestato federale di assistente di direzione o da una formazione di segreteria medica, disponete di almeno cinque anni di esperienza di successo nella gestione completa di una segreteria, idealmente presso una direzione e nel settore delle cure. Padreggiate perfettamente la lingua francese sia oralmente che per iscritto e possedete un'eccellente capacità di scrittura. È richiesto il dominio dell'inglese o del tedesco. La conoscenza di un'altra lingua costituisce un vantaggio.
Idealmente avete una conoscenza degli HUG, della loro organizzazione, dei loro processi e delle loro sfide, il che vi permette di intervenire con pertinenza ed essere rapidamente operativi o operative, o di un ambiente simile. Lavorate in modo autonomo, sapete prendere decisioni senza una supervisione costante e anticipate i bisogni dei vostri interlocutori e interlocutrici. Il vostro spirito di analisi e la vostra visione strategica vi permettono di strutturare le informazioni, gerarchizzare le priorità e contribuire attivamente ai progetti della divisione.
Padreggiate gli strumenti informatici abituali, in particolare Word (livello ECDL Advanced o equivalente), Excel, PowerPoint, lo Standard Web e gli strumenti collaborativi Microsoft 365 (OneDrive, Teams, SharePoint). Un'esperienza con le applicazioni SmartRecruiters, Vision RH o e-Process costituisce un vantaggio importante.
Informazioni supplementari
Entrata in funzione:
Numero di posti: 1
Tasso di attività: 80%
Classe di funzione: 12
Contratto: CDI
Termine di candidatura:
Richiesta di informazioni: M. J-YWojtasikiewicz, responsabile delle cure della Division privée, tel. .
Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.
Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.
Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Ufficio cantonale dell'occupazione.
Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. jpidd9c76b5jm jpit0936jm jpiy26jm