Assistent oder Assistentin der Pflegedienstleitung der Division privée - 80%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 zu lesen, indem Sie hier klicken.
Die Division privée der HUG garantiert den Zugang zu Therapien und Behandlungen an der Spitze der medizinischen Forschung sowie zu erstklassigen Hotelleriedienstleistungen. Sie umfasst sieben Pflegeeinheiten, die mehr als 24 Fachgebiete der Medizin und Chirurgie abdecken, und bietet Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Aufnahme und Pflege, Spitzenleistungen sowie den Zugang zu einer hochmodernen technischen Plattform, während gleichzeitig auf ihr Komfort und ihr Wohlbefinden geachtet wird.
Assistent oder Assistentin der Pflegedienstleitung der Division privée - 80%
Direkt der Pflegedienstleitung (RS) unterstellt, stellen Sie die vollständige Organisation und Verwaltung des Pflegesekretariats der Division privée (DP) mit einem hohen Mass an Autonomie, Effizienz und Zuverlässigkeit sicher. Ihre Kenntnis der Institution, ihrer Prozesse und ihrer Herausforderungen ermöglicht es Ihnen, relevant und konsistent bei der Dossierführung und der Koordination der Aktivitäten mitzuwirken.
In dieser Funktion koordinieren Sie die Aktivitäten der Pflegedienstleitung und tragen zur reibungslosen Funktionsweise der Division privée bei. Sie organisieren und steuern die Terminverwaltung, koordinieren Sitzungen und übernehmen deren vollständige Nachbereitung: Vorbereitung der Tagesordnungen, Sammlung und Konsolidierung von Informationen, Dossierführung, Erstellung von Protokollen und Umsetzung der Entscheidungsmitteilung.
Als echte organisatorische Partnerin oder Partner der Pflegedienstleitung beteiligen Sie sich an der Verfolgung strategischer Prioritäten, der Projektkoordination und dem Fristenmanagement. Sie stellen die Aktualisierung der Dashboards sicher, überwachen Kennzahlen, insbesondere in Bezug auf Personal, Ressourcen und Budgets, und sorgen für einen effizienten Informationsfluss zwischen den verschiedenen beteiligten Akteuren.
In enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pflege der Division privée koordinieren Sie die Überwachung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Teamleiter und tragen zur Integration sowie zur administrativen Begleitung des neuen Personals gemäss den durch Ihre Hierarchie definierten Delegationen bei.
Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz und Ihrer transversalen Sicht auf die Aktivitäten spielen Sie eine Schlüsselrolle als Schnittstelle zwischen den Pflegeteams, den Supportdiensten, internen und externen Partnern. Sie achten auf die Kohärenz der durchgeführten Massnahmen, fördern die Zusammenarbeit und tragen aktiv zum Fortschritt der Projekte und institutionellen Dossiers bei.
Sie leisten die für die Durchführung der Aktivitäten und Projekte der Division unverzichtbare organisatorische, kommunikative und koordinative Unterstützung. Durch Ihre Fähigkeit, Situationen vorauszusehen, zu priorisieren und zu analysieren, sind Sie ein zentraler Akteur bei der Nachverfolgung komplexer Dossiers und der Umsetzung von Entscheidungen.
Ihre Professionalität, Ihre Autonomie, Ihr Initiativgeist und Ihre Fähigkeit, zahlreiche Ansprechpartner zu koordinieren, ermöglichen es Ihnen, in einem anspruchsvollen Umfeld zu agieren und gleichzeitig die Vertraulichkeit der behandelten Informationen sowie die Einhaltung der institutionellen Regeln zu gewährleisten.
Qualifikationen
Sie verfügen über einen abgeschlossenen CFC als Kaufmann/Kauffrau mit einer administrativen Weiterbildung auf dem Niveau des eidgenössischen Fachausweises als Assistent/in Direktorat oder einer Ausbildung im medizinischen Sekretariat und besitzen mindestens fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung in der vollständigen Führung eines Sekretariats, idealerweise in einer Direktion und im Gesundheitswesen. Sie beherrschen die französische Sprache mündlich wie schriftlich perfekt und verfügen über eine ausgezeichnete Schreibfertigkeit. Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind erforderlich. Die Kenntnis einer weiteren Sprache ist ein Vorteil.
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der HUG, ihrer Organisation, ihrer Prozesse und ihrer Herausforderungen, was es Ihnen ermöglicht, relevant einzugreifen und schnell einsatzfähig zu sein, oder über Kenntnisse aus einem ähnlichen Umfeld. Sie arbeiten autonom, können Entscheidungen ohne ständige Aufsicht treffen und antizipieren die Bedürfnisse Ihrer Ansprechpartner. Ihr Analysegeist und Ihre strategische Vision ermöglichen es Ihnen, Informationen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und aktiv zu den Projekten der Division beizutragen.
Sie beherrschen die gängigen IT-Werkzeuge, insbesondere Word (ECDL Advanced Niveau oder gleichwertig), Excel, PowerPoint, den Standard Web und die kollaborativen Microsoft 365 Tools (OneDrive, Teams, SharePoint). Erfahrung mit den Anwendungen SmartRecruiters, Vision RH oder e-Process stellt einen wichtigen Vorteil dar.
Zusätzliche Informationen
Eintritt:
Anzahl Stellen: 1
Beschäftigungsgrad: 80%
Funktionsklasse: 12
Vertrag: CDI (unbefristet)
Bewerbungsfrist:
Anfragen: M J-YWojtasikiewicz, responsable des soins de la Division privée, tel. .
Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Um den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu unterstützen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.
Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpidd9c76b5jm jpit0936jm jpiy26jm