Addetto/a alla gestione aziendale

Bern, Schweiz \| 80-100% (Jobsharing möglich) Il vostro contributo <br /> • Organizzazione autonoma della partecipazione alle sedute delle commissioni parlamentari in stretto coordinamento con il GS-WBF; garanzia della presentazione puntuale di dossier corretti per il Consigliere federale Guy Parmelin; coordinamento della partecipazione della Direttrice e dei responsabili di linea, nonché delle attività in caso di richieste a breve termine da parte di parlamentari e parlamentari • Organizzazione delle attività durante le sessioni, prima e dopo la sessione; coordinamento dell'accompagnamento del Consiglio federale durante i suoi interventi in aula in collaborazione con il GS-WBF e le aree prestazionali; organizzazione delle ore di interrogazione nonché redazione dell'elenco degli interessi comuni e assegnazione delle aree responsabili e interessate dopo ogni sessione • Assegnazione degli ordini in entrata alle aree prestazionali competenti; controllo formale e di contenuto dei documenti redatti dal SECO e loro inoltro puntuale al GS-WBF; controllo interno per garantire il rispetto delle scadenze stabilite dal GS-WBF • Organizzazione del servizio di reperibilità per le sedute del Consiglio federale; comunicazione con i responsabili di linea: assegnazione corretta e rapida dei rapporti congiunti e delle dichiarazioni in arrivo a breve termine; informazione sui risultati delle sedute del Consiglio federale <br /> Cosa vi rende unici <br /> • Apprendistato commerciale concluso, scuola media superiore (maturità o scuola media professionale) o formazione equivalente. • Conoscenza generale superiore, soprattutto in materia di politica economica, rapida capacità di comprensione, elevata autonomia e responsabilità personale, affidabilità, metodo di lavoro sistematico • Dimestichezza nell'uso di strumenti informatici specializzati, orientamento al cliente, discrezione, flessibilità e capacità di lavorare in team • Buona conoscenza orale e scritta di due lingue ufficiali; la conoscenza di una terza lingua ufficiale completa il vostro profilo <br /> In sintesi L'area prestazionale Risorse SECO (RS) fornisce servizi trasversali interni nei settori risorse e diritto. Il settore Gestione aziendale (RSGS) è responsabile del coordinamento degli affari del Consiglio federale e del Parlamento del SECO, nonché della partecipazione alle sedute delle commissioni parlamentari e alle sessioni. RSGS è inoltre responsabile del sistema di ordinamento, delle basi GEVER e dell'introduzione di Acta Nova. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psicologica. Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il Segretariato di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza federale per tutte le questioni fondamentali della politica economica e del mercato del lavoro e fa parte del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (WBF). Promuove l'apertura dei mercati internazionali per beni, servizi e investimenti. Per ridurre la povertà, il SECO si impegna nella cooperazione allo sviluppo economico. Pianifica misure di politica economica e commerciale a favore dei paesi in via di sviluppo, dei paesi dell'Europa orientale e dell'Asia centrale, nonché dei nuovi stati membri dell'Unione europea (UE). Informazioni aggiuntive Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature (dossier completo con lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro e diplomi). Per farlo, cliccare su <<Candidati ora>>. Domande sulla posizione Evelyne Domche Boxler +41 58 46 51287