Collaborateur/trice en gestion opérationnelle

Berne, Suisse \| 80-100% (jobsharing possible) Votre contribution <br /> • Organisation autonome de la participation aux séances des commissions parlementaires en étroite coordination avec le GS-WBF ; garantie de la soumission dans les délais de dossiers corrects pour le conseiller fédéral Guy Parmelin ; coordination de la participation de la directrice et des responsables de ligne ainsi que des activités lors de demandes à court terme des parlementaires • Organisation des activités liées aux sessions avant, pendant et après la session ; coordination de l'accompagnement du conseiller fédéral lors de ses interventions au Conseil en collaboration avec le GS-WBF et les secteurs de prestations ; organisation des heures de questions ainsi que l'établissement de la liste des intérêts communs et l'attribution des secteurs responsables et intéressés après chaque session • Attribution des mandats entrants aux secteurs de prestations compétents ; contrôle formel et de contenu des documents établis par le SECO ainsi que leur transmission dans les délais au GS-WBF ; contrôle interne pour garantir le respect des échéances fixées par le GS-WBF • Organisation du service de garde pour les séances du Conseil fédéral ; communication avec les responsables de ligne : attribution correcte et rapide des rapports conjoints et des prises de position arrivant à court terme ; information sur les résultats des séances du Conseil fédéral <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Apprentissage commercial terminé, école de maturité (maturité ou école de maturité professionnelle) ou formation équivalente. • Connaissances générales supérieures, notamment dans les domaines de la politique économique, compréhension rapide, grande autonomie et sens des responsabilités, fiabilité, méthode de travail systématique • Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques spécialisés, orientation client, discrétion, flexibilité et esprit d'équipe • Bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles ; la connaissance d'une troisième langue officielle complète votre profil <br /> En résumé Le secteur de prestations Ressources SECO (RS) fournit des services transversaux internes dans les domaines des ressources et du droit. Le service de gestion opérationnelle (RSGS) est responsable de la coordination des affaires du Conseil fédéral et du Parlement du SECO ainsi que de la participation aux séances des commissions parlementaires et aux sessions. Le RSGS est également responsable du système d'ordonnancement, des bases GEVER ainsi que de l'introduction d'Acta Nova. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • Santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions centrales de la politique économique et du marché du travail et fait partie du Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (WBF). Il favorise l'ouverture des marchés internationaux pour les biens, les services et les investissements. Pour la réduction de la pauvreté, le SECO s'engage dans la coopération économique au développement. Il planifie les mesures de politique économique et commerciale en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (EU). Informations supplémentaires Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). Pour cela, cliquez sur <<Postuler maintenant>>. Questions sur le poste Evelyne Domche Boxler +41 58 46 51287